Порядок проведения процедуры медиации

УТВЕРЖДЕН
приказом Евразийского патентного
ведомства от «29» декабря 2022 г. № 79
с дополнением, внесенным приказом
Евразийского патентного ведомства
от «15» марта 2024 г. № 19

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Настоящий Порядок устанавливает основания проведения процедуры медиации в Евразийском патентном ведомстве, закрепляет принципы процедуры медиации, определяет порядок выбора и назначения медиатора, устанавливает этапы процедуры медиации и порядок ее проведения.
  2. Для целей настоящего Порядка нижеследующие понятия далее по тексту означают:
    • Конвенция – Евразийская патентная конвенция, подписанная 9 сентября 1994 г. в г. Москве;
    • Протокол – Протокол об охране промышленных образцов к Конвенции, принятый 9 сентября 2019 г. в г. Нур-Султане;
    • Договаривающееся государство – государство-участник Протокола;
    • Организация – Евразийская патентная организация согласно статье 2(1) Конвенции и статье 2(1) Протокола;
    • Евразийское ведомство – Евразийское патентное ведомство согласно статьям 2(3) и 4 Конвенции, а также статье 2(1) Протокола;
    • Патентная инструкция – Патентная инструкция к Конвенции согласно статье 3(3)(vii) Конвенции, а также статьям 19 – 21 Протокола;
    • евразийский патент – евразийский патент на промышленный образец, выдаваемый Евразийским ведомством в соответствии со статьей 15 Протокола;
    • евразийская заявка – заявка на выдачу евразийского патента, поданная согласно статье 13 Протокола;
    • заявитель – лицо, подавшее евразийскую заявку и считающееся имеющим право получить евразийский патент согласно статье 4 Протокола;
    • патентовладелец – лицо, обладающее исключительным правом на промышленный образец согласно статье 9(2) Протокола;
    • возражение – возражение против выдачи евразийского патента, подаваемое согласно статье 14(3) Протокола, или возражение о признании недействительным евразийского патента в порядке административного аннулирования, подаваемое согласно статье 11(1) Протокола;
    • возражающая сторона – лицо, подавшее возражение в Евразийское ведомство;
    • представитель – лицо, представляющее заявителя, патентовладельца или возражающую сторону перед Евразийским ведомством;
    • евразийский патентный поверенный – лицо, зарегистрированное Евразийским ведомством в качестве патентного поверенного в соответствии со статьей 16(1) Протокола;
    • стороны процедуры медиации – заявитель или патентовладелец, с одной стороны, и возражающая сторона, с другой стороны, желающие урегулировать спор с помощью процедуры медиации;
    • процедура медиации – альтернативный способ урегулирования спора при содействии медиатора на основе добровольного согласия сторон процедуры медиации в целях достижения ими взаимоприемлемого решения;
    • медиатор – лицо, оказывающее содействие в урегулировании спора между сторонами процедуры медиации в целях выработки сторонами оптимального решения по его существу;
    • медиативное соглашение – соглашение по существу спора, достигнутое сторонами процедуры медиации в результате ее проведения.

ГЛАВА 2
ОСНОВАНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

  1. Посредством процедуры медиации может быть урегулирован спор по возражению, поданному в соответствии с правилом 110(2) Патентной инструкции, либо по возражению, поданному в соответствии с правилом 116(2) Патентной инструкции, при условии, что такое возражение относится к промышленному образцу, который, по мнению возражающей стороны, нарушает принадлежащие ей права и при этом относится к одному из следующих решений:
    1. решению, тождественному или сходному до степени смешения с названием известного на территории хотя бы одного из Договаривающихся государств произведения науки, литературы или искусства, с персонажем или цитатой из такого произведения, если права на соответствующее произведение или его часть возникли до даты приоритета промышленного образца, а также решению, включающему указанные объекты;
    2. решению, тождественному или сходному до степени смешения с произведением искусства или его фрагментом, если права на соответствующее произведение или его часть возникли до даты приоритета промышленного образца, а также решению, включающему указанные объекты;
    3. решению, тождественному или сходному до степени смешения с товарным знаком другого лица, охраняемым либо заявленным на регистрацию и опубликованным на территории хотя бы одного из Договаривающихся государств, имеющим более ранний приоритет, а также решению, включающему такой товарный знак.
  2. Процедура медиации проводится на основании ходатайства о проведении процедуры медиации, подаваемого сторонами процедуры медиации совместно.
    Лица, не имеющие постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо Договаривающегося государства, подают ходатайство о проведении процедуры медиации и участвуют в процедуре медиации через евразийских патентных поверенных.
    Лица, имеющие постоянное местожительство или постоянное местонахождение на территории какого-либо Договаривающегося государства, вправе подавать ходатайство о проведении процедуры медиации и участвовать в процедуре медиации как самостоятельно, так и через евразийских патентных поверенных или представителей, не являющихся евразийскими патентными поверенными.
    Уплата пошлины за подачу ходатайства о проведении процедуры медиации не предусмотрена.
  3. Ходатайство о проведении процедуры медиации в отношении спора по возражению, поданному в соответствии с правилом 110(2) Патентной инструкции, согласно правилу 111(3) Патентной инструкции может быть подано до принятия Евразийским ведомством решения о выдаче евразийского патента или об отказе в выдаче евразийского патента.
  4. Ходатайство о проведении процедуры медиации в отношении спора по возражению, поданному в соответствии с правилом 116(2) Патентной инструкции, согласно правилу 116(6) Патентной инструкции может быть подано до принятия Евразийским ведомством решения по возражению.
  5. Ходатайство о проведении процедуры медиации должно относиться к одному возражению.
  6. Ходатайство о проведении процедуры медиации должно содержать:
    1. фамилии, имена, отчества (если таковые имеются) и (или) наименования сторон процедуры медиации, адреса их постоянного местожительства или местонахождения;
    2. сведения о возражении, в рамках которого подается ходатайство о проведении процедуры медиации;
    3. сведения о представителях сторон процедуры медиации, если таковые назначены;
    4. адреса сторон процедуры медиации для переписки, а также иные сведения, позволяющие связаться со сторонами процедуры медиации или их представителями (например, номера телефонов, адреса электронной почты);
    5. краткое изложение предмета спора и иную информацию, которую стороны процедуры медиации сочтут необходимым указать;
    6. приемлемые для сторон процедуры медиации сроки ее проведения, не превышающие согласно правилам 111(3) и 116(6) Патентной инструкции шести месяцев с даты подачи ходатайства.
      Ходатайство о проведении процедуры медиации может содержать сведения о предлагаемом сторонами процедуры медиации к назначению медиаторе из списка кандидатов в медиаторы, размещаемом Евразийским ведомством на веб-портале Организации.
  7. Ходатайство о проведении процедуры медиации и прилагаемые к нему документы составляются на русском или другом языке.
  8. Ходатайство о проведении процедуры медиации подписывается обеими сторонами процедуры медиации.
    Подписи на ходатайстве о проведении процедуры медиации расшифровываются с указанием фамилий и инициалов подписавших его лиц. При этом от имени юридического лица или приравненной к нему организации ходатайство о проведении процедуры медиации подписывается его (ее) руководителем или иным уполномоченным на это лицом с указанием его должности, а подпись соответствующего лица удостоверяется печатью, если юридическое лицо (приравненная к нему организация) имеют печать в соответствии с законодательством государства его (ее) местонахождения.
  9. К ходатайству о проведении процедуры медиации прилагаются:
    1. перевод ходатайства о проведении процедуры медиации на русский язык, если ходатайство составлено не на русском языке;
    2. доверенности на представителей сторон процедуры медиации, если ходатайство о проведении процедуры медиации подается сторонами через представителей, а также перевод доверенностей на русский язык, если они составлены не на русском языке.
      Доверенности составляются в простой письменной форме и не требуют нотариального заверения.
      Доверенности подписываются сторонами процедуры медиации с соблюдением требований пункта 10 настоящего Порядка. В доверенности должно быть специально оговорено право представителя на подписание медиативного соглашения, соглашения о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям, заявления об отказе от продолжения процедуры медиации. В доверенности должны быть указаны дата ее выдачи и срок ее действия.
  10. Ходатайство о проведении процедуры медиации подается, если иное не установлено в части третьей настоящего пункта, в письменной форме на бумажном носителе.
    Ходатайство о проведении процедуры медиации, подаваемое в письменной форме на бумажном носителе, представляется в Евразийское ведомство непосредственно или направляется по почте.
    В случае если хотя бы одна из сторон процедуры медиации и (или) ее представитель являются зарегистрированными пользователями системы электронного обмена «ЕАПВ-ОНЛАЙН», ходатайство о проведении процедуры медиации и прилагаемые к нему документы подаются в Евразийское ведомство через указанную систему.
  11. Ходатайство о проведении процедуры медиации и прилагаемые к нему документы, подаваемые в Евразийское ведомство в письменной форме на бумажном носителе, представляются в двух экземплярах.

ГЛАВА 3
ПРИНЦИПЫ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

  1. Процедура медиации в Евразийском ведомстве проводится на основе принципов добровольности, сотрудничества и равноправия сторон процедуры медиации, конфиденциальности процедуры медиации, беспристрастности и независимости медиатора.
  2. Принцип добровольности означает, что стороны процедуры медиации добровольно принимают участие в процедуре медиации. Любые решения принимаются сторонами процедуры медиации на основе свободного волеизъявления и договоренности. Стороны процедуры медиации свободны в принятии решения об участии в процедуре медиации, продолжении участия в процедуре медиации, ее прекращении.
  3. Принцип сотрудничества и равноправия сторон процедуры медиации означает, что на протяжении всей процедуры медиации и во всех ее аспектах ни одна из сторон процедуры медиации не имеет каких-либо преимуществ. Сторонам процедуры медиации предоставляются равные права высказывать свое мнение, определять повестку переговоров, выдвигать варианты решения спора, а также оценивать приемлемость выдвигаемых предложений и условий медиативного соглашения.
  4. Принцип конфиденциальности процедуры медиации означает, что все участники процедуры медиации, в том числе медиатор, не вправе разглашать информацию, относящуюся к процедуре медиации и ставшую известной им при ее проведении. Указанный принцип не распространяется на сведения, в отношении которых стороны процедуры медиации приняли совместное решение о предании их гласности при условии, что разглашение таких сведений не нарушает положений нормативных правовых актов Организации и прав третьих лиц.
  5. Принцип беспристрастности и независимости медиатора означает нейтральность медиатора к спору и сторонам процедуры медиации.
    Медиатор не должен иметь собственных интересов в споре, а также обязан учитывать любые обстоятельства, которые могут повлечь возможный конфликт интересов. При наличии таких обстоятельств до начала процедуры медиации медиатор обязан отказаться от ее проведения. При возникновении таких обстоятельств в ходе процедуры медиации медиатор обязан отказаться от продолжения ее проведения.

ГЛАВА 4
НАЗНАЧЕНИЕ И ЗАМЕНА МЕДИАТОРА

  1. Медиатор назначается Евразийским ведомством на основании взаимного согласия сторон процедуры медиации.
    Медиатор при проведении процедуры медиации действует от лица Евразийского ведомства.
  2. В целях назначения медиатора, если только стороны процедуры медиации не предложили кандидата в медиаторы в ходатайстве о проведении процедуры медиации, Евразийское ведомство предоставляет сторонам процедуры медиации одинаковые списки кандидатов в медиаторы с приложением описания их квалификации.
    В списки кандидатов в медиаторы включаются служащие Евразийского ведомства, обладающие знаниями и квалификацией, необходимыми для выполнения функций медиатора, и не принимавшие участие в рассмотрении евразийской заявки и в выдаче евразийского патента, в отношении которой (которого) подано возражение.
    В течение пятнадцати дней с даты направления сторонам процедуры медиации списков кандидатов в медиаторы стороны возвращают указанные списки в Евразийское ведомство, вычеркнув из них кандидата (кандидатов) в медиаторы, против назначения которого (которых) они возражают, и указав оставшихся кандидатов в медиаторы в порядке предпочтения.
  3. Незамедлительно после получения от сторон процедуры медиации списков кандидатов в медиаторы или по истечении срока, указанного в части третьей пункта 20 настоящего Порядка, если такие списки не возвращены, Евразийское ведомство, основываясь на предпочтениях сторон процедуры медиации, назначает медиатора.
    В случае если на основании возвращенных списков кандидатов в медиаторы невозможно назначить в качестве медиатора лицо, приемлемое для обеих сторон процедуры медиации, Евразийское ведомство вправе назначить медиатора по своему усмотрению.
    Евразийское ведомство уведомляет стороны процедуры медиации о назначении медиатора.
    В случае отсутствия письменного заявления любой из сторон процедуры медиации об отказе от медиатора, назначенного Евразийским ведомством, кандидатура медиатора считается согласованной сторонами процедуры медиации.
    В случае отказа любой из сторон процедуры медиации от медиатора, назначенного Евразийским ведомством, процедура медиации не проводится.
  4. В случае если стороны процедуры медиации указали сведения о кандидате в медиаторы в ходатайстве о проведении процедуры медиации, Евразийское ведомство назначает медиатора незамедлительно после получения указанного ходатайства. Стороны процедуры медиации о назначении медиатора в таком случае не уведомляются.
  5. На любой стадии процедуры медиации стороны процедуры медиации вправе отказаться от назначенного медиатора.
  6. Замена медиатора допускается на любой стадии процедуры медиации в следующих случаях:
    1. в случае отказа медиатора от продолжения процедуры медиации, в том числе при невозможности медиатора продолжать процедуру медиации;
    2. в случае подачи любой из сторон процедуры медиации письменного заявления об отказе от медиатора.
      Замена медиатора осуществляется в том же порядке, что и назначение медиатора.

ГЛАВА 5
ПРОВЕДЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

  1. Процедура медиации проводится на русском языке.
    В случае необходимости проведения процедуры медиации на других языках, если стороны процедуры медиации сочтут это необходимым, они вправе привлекать к участию переводчиков. При этом расходы на привлечение переводчиков стороны процедуры медиации несут самостоятельно.
  2. Процедура медиации проводится в виде переговоров.
  3. Процедура медиации проводится очно.
    По ходатайству сторон процедуры медиации они могут принять участие в процедуре медиации в режиме видеоконференции.
  4. Процедура медиации включает следующие этапы:
    1. первый этап – совместная встреча медиатора со сторонами процедуры медиации для информирования медиатором сторон процедуры медиации о ее сути и принципах, выяснения предварительных позиций сторон по существу спора и предоставления материалов.
      Стороны процедуры медиации и медиатор до рассмотрения вопросов по существу спора подписывают обязательство о неразглашении информации, полученной ими в ходе проведения процедуры медиации.
      Целью первого этапа процедуры медиации является знакомство, установление контакта и информирование сторон процедуры медиации о сути и принципах медиации. При этом каждой стороне процедуры медиации предоставляется возможность высказать свою точку зрения по предмету спора и проинформировать о своей точке зрения по предмету спора вторую сторону;
    2. второй этап – прояснение конфликта, формулирование вопросов и формирование повестки дня (может включать личные встречи медиатора со сторонами процедуры медиации).
      В рамках второго этапа процедуры медиации проводятся работа по структурированию вопросов, требующих обсуждения сторонами процедуры медиации, сбор и оценка вопросов каждой стороны процедуры медиации, создается общая повестка вопросов по предмету спора, подлежащих обсуждению сторонами процедуры медиации;
    3. третий этап – переговоры, работа над конфликтом, решение спора.
      В рамках третьего этапа процедуры медиации определяются реальные потребности и интересы, стоящие за позициями сторон процедуры медиации, их важность, возможное принятие взаимных интересов и потребностей, обсуждаются и рассматриваются варианты решений, приемлемые для обеих сторон процедуры медиации в целях разрешения спора;
    4. четвертый этап, в рамках которого стороны процедуры медиации определяют окончательные условия разрешения спора, рассматривают и оценивают варианты решений;
    5. пятый этап – прекращение процедуры медиации.
  5. Последовательность этапов процедуры медиации имеет рекомендательный характер.
    Процедура медиации может прерываться ее сторонами на любом этапе в целях разрешения организационных и иных вопросов.
  6. Сроки проведения процедуры медиации определяются сторонами процедуры медиации в ходатайстве о проведении процедуры медиации. При этом стороны процедуры медиации должны принимать все возможные меры для того, чтобы процедура медиации была завершена в срок, не превышающий шести месяцев с даты подачи в Евразийское ведомство ходатайства о проведении процедуры медиации.
  7. Процедура медиации прекращается в связи с наличием одного из следующих оснований:
    1. заключением сторонами процедуры медиации медиативного соглашения – со дня подписания такого соглашения;
    2. заключением сторонами процедуры медиации соглашения о прекращении процедуры медиации без достижения согласия по имеющимся разногласиям – со дня подписания такого соглашения;
    3. письменным уведомлением медиатора, направленным сторонам процедуры медиации после консультаций с ними по поводу прекращения процедуры медиации ввиду нецелесообразности ее дальнейшего проведения, – со дня направления такого уведомления;
    4. направлением одной или обеими сторонами процедуры медиации медиатору заявления об отказе от продолжения процедуры медиации – со дня получения медиатором такого заявления;
    5. истечением срока проведения процедуры медиации – со дня истечения срока проведения процедуры медиации, если указанный срок не был продлен по соглашению сторон процедуры медиации, или со дня истечения шестимесячного срока с даты подачи сторонами процедуры медиации ходатайства о проведении процедуры медиации в зависимости от того, какой срок истекает раньше.

ГЛАВА 6
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ МЕДИАТОРА И СТОРОН ПРОЦЕДУРЫ МЕДИАЦИИ

  1. Медиатор, а до назначения медиатора иные уполномоченные служащие Евразийского ведомства, вправе запрашивать у сторон процедуры медиации информацию и документы, относящиеся к предмету спора.
  2. Медиатор обязан до начала проведения процедуры медиации проинформировать стороны процедуры медиации о принципах проведения процедуры медиации, возможности отказа сторон процедуры медиации от продолжения процедуры медиации и о порядке замены медиатора.
  3. Медиатор вправе отказать сторонам процедуры медиации в проведении процедуры медиации или прекратить процедуру медиации на любом этапе, если сочтет, что в данном конкретном случае она неприменима или нецелесообразна.
  4. Медиатор имеет право и обязан встречаться и поддерживать связь с обеими сторонами процедуры медиации. Медиатор вправе проводить с каждой стороной процедуры медиации индивидуальные встречи по своему усмотрению, а также по инициативе любой стороны, но с согласия обеих сторон процедуры медиации.
  5. Медиатор не вправе выступать в качестве представителя, свидетеля, эксперта или в ином другом качестве для сторон процедуры медиации во время процедуры медиации, а также до и после нее по рассматриваемому в рамках процедуры медиации спору.
  6. Любая из сторон процедуры медиации вправе отказаться от продолжения процедуры медиации на любом этапе ее проведения.
  7. В ходе процедуры медиации стороны процедуры медиации вправе предлагать свои варианты урегулирования спора при условии, что такие варианты не нарушают права и охраняемые интересы третьих лиц.
  8. При возобновлении рассмотрения возражения стороны процедуры медиации не вправе использовать в качестве доказательств или свидетельств высказанные мнения и предложения сторон процедуры медиации, а также документы и содержащиеся в них сведения, полученные в ходе процедуры медиации.
  9. Медиатор не несет ответственность за соглашения (договоренности), принятые (достигнутые) сторонами процедуры медиации в ходе процедуры медиации, а также за их исполнение.

ГЛАВА 7
МЕДИАТИВНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

  1. При достижении между сторонами процедуры медиации согласия по существу спора процедура медиации прекращается путем подписания сторонами процедуры медиации медиативного соглашения.
  2. Медиативное соглашение заключается в письменной форме. Медиативное соглашение должно содержать следующие сведения:
    • о сторонах процедуры медиации;
    • о предмете спора;
    • о проведенной процедуре медиации;
    • о медиаторе;
    • о согласованных сторонами процедуры медиации обязательствах,
    • а также об условиях и сроках их выполнения.
  3. Текст медиативного соглашения составляется сторонами процедуры медиации на русском языке в трех экземплярах, по одному экземпляру для сторон процедуры медиации и медиатора.
    При необходимости и по соглашению сторон медиатор вправе оказать консультативную помощь при подготовке текста медиативного соглашения.
  4. Медиативное соглашение подлежит утверждению Евразийским ведомством. Медиативное соглашение утверждается Евразийским ведомством, если его условия не противоречат Патентной инструкции и иным нормативным правовым актам Организации.
  5. Медиативное соглашение, заключенное сторонами процедуры медиации в отношении спора по возражению, поданному в соответствии с правилом 110(2) Патентной инструкции, и утвержденное Евразийским ведомством, учитывается согласно правилу 111(3) Патентной инструкции при вынесении решения по результатам экспертизы евразийской заявки по существу.
    В случае заключения сторонами процедуры медиации медиативного соглашения в отношении спора по возражению, поданному в соответствии с правилом 116(2) Патентной инструкции, и утверждения заключенного медиативного соглашения Евразийским ведомством рассмотрение возражения по такому спору согласно правилу 116(6) Патентной инструкции прекращается.

ГЛАВА 8
ТРЕБОВАНИЯ К ПЕРЕПИСКЕ

  1. Все документы, представляемые сторонами процедуры медиации в Евразийское ведомство в ходе процедуры медиации и относящиеся к порядку ее проведения или существу спора, подаются в Евразийское ведомство в форме и порядке, установленном частями первой – третьей пункта 12 и пунктом 13 настоящего Порядка в отношении ходатайства о проведении процедуры медиации.
  2. Все уведомления и иные документы, адресуемые Евразийским ведомством сторонам процедуры медиации, если иное не установлено частью второй настоящего пункта, оформляются в письменной форме на бумажном носителе и направляются сторонам медиации по почте.
    В случае если сторона процедуры медиации и (или) ее представитель являются зарегистрированными пользователями системы электронного обмена «ЕАПВ-ОНЛАЙН», уведомления и иные документы, указанные в части первой настоящего пункта, оформляются в электронной форме и направляются стороне процедуры медиации или, соответственно, ее представителю через указанную систему.