В соответствии со ст. 2(3) Евразийской патентной конвенции (далее – ЕАПК) одним из органов Евразийской патентной организации является Административный совет. Это представительный орган, в котором участвует каждое государство-участник ЕАПК. Деятельность Административного совета регламентируется ЕАПК, Административной инструкцией к ЕАПК и Правилами процедуры Административного совета Евразийской патентной организации (далее – Правила процедуры).
В компетенцию Административного совета согласно ст. 3(3) ЕАПК входит:
Этот перечень полномочий Административного совета дополнен правилом 5 Административной инструкции к ЕАПК, согласно которому Административный совет правомочен осуществлять другие действия, направленные на решение задач ЕАПО, в том числе утверждать и вносить изменения в Положения Положения о пошлинах ЕАПО за юридически значимые и иные действия, совершаемые в отношении евразийских заявок и евразийских патентов, Положение об условиях труда служащих Евразийского патентного ведомства, а также другие акты.
Решения в Административном совете принимаются на основе консенсуса, а при отсутствии консенсуса – простым большинством участвующих в голосовании полномочных представителей государств-участников ЕАПК за исключением случаев, когда в ЕАПК предусматривается единогласие или большинство в две трети голосов.
Заседания Административного совета подразделяются на очередные и внеочередные. Очередные заседания созываются не реже одного раза в год, а внеочередные – по инициативе не менее трех государств-участников ЕАПК, Председателя Административного совета или Президента Евразийского патентного ведомства.
В работе заседаний Административного совета с правом совещательного голоса могут принимать участие представители Всемирной организации интеллектуальной собственности. В качестве наблюдателей в работе заседаний Административного совета могут принимать участие также представители иных международных организаций и государств, не являющихся государствами-участниками ЕАПК (по приглашению Президента Евразийского патентного ведомства, согласованному с Председателем Административного совета).
В соответствии с правилом 37 Правил процедуры Административный совет может образовывать постоянные и временные рабочие органы. Постоянные рабочие органы создаются для разработки и решения определенного круга вопросов, находящихся в компетенции Административного совета. Временные рабочие органы создаются для разработки и согласования отдельных вопросов, возникающих при практическом применении ЕАПК и иных актов ЕАПО и требующих принятия решения Административного совета.