К официальным публикациям относятся нормативная документация, официальные издания ЕАПВ, объявления и пресс-релизы.
Местом размещения всех официальных публикаций является веб-портал ЕАПО. Информация на веб-портале находится в открытом доступе для всех заинтересованных лиц, за исключением материалов рабочих органов ЕАПО и документов, предназначенных для национальных патентных ведомств Договаривающихся государств.
К нормативной документации относятся:
- тексты нормативно-правовых актов ЕАПО и ЕАПВ;
- информационные письма и разъяснения ЕАПВ по различным вопросам;
- методические материалы и памятки, подготавливаемые ЕАПВ по различным процедурным вопросам.
Обновление данных осуществляется по факту появления новых или измененных текстов нормативных документов, подлежащих официальной публикации.
Официальными изданиями ЕАПВ являются: Бюллетень «Изобретения (евразийские заявки и евразийские патенты)»; Бюллетень «Промышленные образцы (евразийские заявки и евразийские патенты)»; Евразийский сервер публикаций; Годовой отчет ЕАПО.
Официальные издания ЕАПВ содержат:
- сведения о евразийских заявках;
- сведения о евразийских патентах;
- сведения об изменении правового статуса евразийских заявок и патентов;
- сведений о выдаче дубликатов охранных документов;
- сведений о подаче возражений против выдачи евразийских патентов и результатах их рассмотрения;
- сведения о внесении изменений и/или уточнений в библиографические данные и полные описания к евразийским заявкам и патентам, исправлений технических и очевидных ошибок и других извещений, не влекущих изменение правового статуса евразийских заявок и патентов;
- описания изобретения к евразийским заявкам и патентам;
- аналитические и статистические материалы, отражающие итоги деятельности ЕАПО и ЕАПВ за прошедшие годы.
В официальных изданиях ЕАПВ используются действующие стандарты Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности (далее – ВОИС), относящиеся к информации и документации в области промышленной собственности и унифицирующие методы представления патентной информации на различных видах носителей.
Публикация в официальных изданиях ЕАПВ сведений о евразийских заявках и патентах осуществляется в соответствии с положениями Евразийской патентной конвенции (статьи 15(4), 25) и Патентной инструкции к Евразийской патентной конвенции.