УТВЕРЖДЕНО
на сорок втором
(тринадцатом внеочередном) заседании
Административного совета
Евразийской патентной организации
18 мая 2023 г.,
с дополнением и изменениями, утвержденными
Административным советом
Евразийской патентной организации
на сорок четвертом (четырнадцатом внеочередном)
заседании 11 июля 2024 г., на сорок пятом
(тридцать первом очередном) заседании
9 – 10 сентября 2024 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о стажировках и стипендиальных программах
Евразийского патентного ведомства
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящее Положение определяет направления, продолжительность, порядок организации и финансирования стажировок и стипендиальных программ Евразийского патентного ведомства (далее – Евразийское ведомство).
- Целью стажировок и стипендиальных программ Евразийского ведомства (далее – стажировки и, соответственно, стипендиальные программы) является подготовка высококвалифицированных специалистов в области патентного поиска и экспертизы заявок на выдачу патентов на изобретения и промышленные образцы и в других областях.
ГЛАВА 2
ВИДЫ И ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ
СТАЖИРОВОК И СТИПЕНДИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
- Евразийское ведомство организует проведение как краткосрочных, так и долгосрочных стажировок, а также стипендиальных программ.
- Продолжительность краткосрочных стажировок составляет до пятнадцати дней. Евразийским ведомством проводятся, как правило, две краткосрочные стажировки в течение календарного года.
Продолжительность долгосрочных стажировок составляет, как правило, не менее пятнадцати дней и не более трех месяцев. Евразийским ведомством проводится, как правило, одна долгосрочная стажировка в течение календарного года.
Продолжительность стипендиальных программ составляет не менее трех месяцев и не более одного года. Евразийским ведомством реализуется, как правило, одна стипендиальная программа в течение календарного года.
- Продолжительность и количество стажировок и стипендиальных программ, проводимых в течение календарного года, устанавливается Евразийским ведомством в зависимости от финансовых возможностей Евразийской патентной организации (далее – Организация) в каждом соответствующем календарном году.
ГЛАВА 3
НАПРАВЛЕНИЯ
СТАЖИРОВОК И СТИПЕНДИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
- Стажировки и стипендиальные программы проводятся в том числе по следующим направлениям
экспертиза заявок на выдачу патентов на изобретения в области химии и медицины;
экспертиза заявок на выдачу патентов на изобретения в области механики, физики и электротехники;
патентный поиск по заявкам на выдачу патентов на изобретения;
экспертиза заявок на выдачу патентов на промышленные образцы.
Направления стажировок и стипендиальных программ, проводимых или, соответственно, реализуемых в соответствующем календарном году, определяются Евразийским ведомством.
- Программы стажировок и стипендиальных программ, целью которых является подготовка высококвалифицированных специалистов в области патентного поиска и экспертизы заявок на выдачу патентов на изобретения и промышленные образцы, в обязательном порядке предусматривают:
изучение нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к патентному поиску и экспертизе заявок на выдачу евразийских патентов на соответствующие объекты патентного права;
изучение процедуры патентного поиска и экспертизы заявок на выдачу евразийских патентов на соответствующие объекты патентного права;
совершенствование профессиональных навыков посредством выполнения заданий, связанных с патентным поиском и экспертизой заявок на выдачу евразийских патентов на соответствующие объекты патентного права.
В программы стажировок и стипендиальных программ могут включаться вопросы патентного поиска и экспертизы заявок на выдачу патентов на изобретения и промышленные образцы, проводимых в соответствии с законодательством государств-членов Организации, международными договорами, администрируемыми Всемирной организацией интеллектуальной собственности, актами иных региональных организаций, функционирующих в сфере интеллектуальной собственности.
ГЛАВА 4
УЧАСТИЕ В СТАЖИРОВКАХ
И СТИПЕНДИАЛЬНЫХ ПРОГРАММАХ
- Участниками краткосрочных стажировок могут быть исключительно специалисты национальных патентных ведомств государств-членов Организации (далее – национальные патентные ведомства), направленные для участия в соответствующей стажировке национальными патентными ведомствами.
- Участниками долгосрочных стажировок могут стать:
специалисты национальных патентных ведомств, а также иные лица, являющиеся гражданами государств-членов Организации, направленные для участия в соответствующей долгосрочной стажировке национальными патентными ведомствами;
специалисты национальных патентных ведомств, а также иные лица, являющиеся гражданами государств-членов Организации, приглашенные для участия в соответствующей долгосрочной стажировке непосредственно Евразийским ведомством.
- Участниками стипендиальных программ могут стать:
специалисты национальных патентных ведомств, а также иные лица, являющиеся гражданами государств-членов Организации, направленные для участия в соответствующей стипендиальной программе национальными патентными ведомствами и отобранные для этих целей Евразийским ведомством в порядке, установленном настоящим Положением;
специалисты национальных патентных ведомств, а также иные лица, являющиеся гражданами государств-членов Организации, приглашенные для участия в соответствующей стипендиальной программе непосредственно Евразийским ведомством.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ОРГАНИЗАЦИИ
СТАЖИРОВОК И СТИПЕНДИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
- Евразийское ведомство заблаговременно информирует национальные патентные ведомства о планируемых краткосрочных и долгосрочных стажировках, а также стипендиальных программах, в том числе направлениях их реализации, продолжительности и сроках проведения, режиме проведения (очном, гибридном или дистанционном), а также о требованиях, предъявляемых к кандидатам для участия в соответствующих стажировках и стипендиальных программах.
- Национальное патентное ведомство, заинтересованное в подготовке специалиста (специалистов) по программе планируемой краткосрочной стажировки, направляет в Евразийское ведомство сведения о соответствующем специалисте или специалистах.
Каждое национальное патентное ведомство имеет право направить для участия в краткосрочных стажировках, проводимых в течение календарного года, от одного до четырех специалистов, таким образом, чтобы суммарное количество дней их пребывания в месте нахождения штаб-квартиры Организации, не превышало шестидесяти календарных дней.
В случае участия специалистов национальных патентных ведомств в краткосрочных стажировках в дистанционном режиме их количество может превышать количество, установленное частью второй настоящего пункта.
- Национальное патентное ведомство, заинтересованное в подготовке специалиста (специалистов) или иных лиц по программе планируемой долгосрочной стажировки, направляет в Евразийское ведомство сведения о соответствующем специалисте (специалистах) или иных лицах.
Количество специалистов национальных патентных ведомств или иных лиц, которые будут зачислены для прохождения соответствующей долгосрочной стажировки, устанавливается Евразийским ведомством в зависимости от финансовых возможностей Организации в соответствующем календарном году.
- Принимая во внимание принцип справедливого географического представительства, для участия в планируемой стипендиальной программе отбираются преимущественно кандидаты из государств-членов Организации, наименее представленных в штате Евразийского ведомства.
Национальное патентное ведомство, заинтересованное в подготовке специалиста (специалистов) или иных лиц по стипендиальной программе, направляет в Евразийское ведомство сведения не более чем о трех кандидатурах на каждое предложенное Евразийским ведомством место для участия в стипендиальной программе.
Евразийское ведомство отбирает из представленных кандидатур кандидатов, наиболее соответствующих предъявляемым в рамках стипендиальной программы требованиям. С этой целью в Евразийском ведомстве создается комиссия по отбору кандидатов для участия в соответствующей стипендиальной программе, в которую включаются высококвалифицированные служащие Евразийского ведомства, обладающие значительными знаниями и опытом по ее направлению.
- Специалисты национальных патентных ведомств, направленные в Евразийское ведомство для прохождения соответствующей краткосрочной стажировки, зачисляются в состав стажеров на основании приказа Евразийского ведомства.
Специалисты национальных патентных ведомств и иные лица, направленные в Евразийское ведомство для прохождения соответствующей долгосрочной стажировки, принимаются в штат Евразийского ведомства в качестве экспертов-стажеров на основании трудового договора, заключаемого на срок долгосрочной стажировки.
Кандидаты, отобранные Евразийским ведомством для участия в соответствующей стипендиальной программе, принимаются в штат Евразийского ведомства в качестве экспертов-стипендиатов на основании трудового договора, заключаемого на срок стипендиальной программы.
- За каждым экспертом-стажером или, соответственно, экспертом-стипендиатом закрепляется наставник из числа служащих Евразийского ведомства.
Эксперты-стажеры и эксперты-стипендиаты в течение всего срока прохождения долгосрочной стажировки или, соответственно, проведения стипендиальной программы обязаны соблюдать нормативные правовые акты Организации и Евразийского ведомства, обязательные для исполнения персоналом Евразийского ведомства.
- С целью определения успешности усвоения знаний и освоения навыков эксперты-стажеры и эксперты-стипендиаты проходят проверки уровня знаний, вид, содержание и объем которых определяются Евразийским ведомством исходя из продолжительности, направления и программы соответствующей долгосрочной стажировки или стипендиальной программы.
- Стажерам, экспертам-стажерам и экспертам-стипендиатам, успешно освоившим программу краткосрочной или, соответственно, долгосрочной стажировки или стипендиальной программы, выдается сертификат установленного Евразийским ведомством образца.
ГЛАВА 6
ФИНАНСОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
СТАЖИРОВОК И СТИПЕНДИАЛЬНЫХ ПРОГРАММ
- В случае если краткосрочная стажировка проводится в очной форме, стажеру:
возмещаются расходы по проезду к месту нахождения Организации и обратно в место проживания стажера в размере стоимости авиабилета экономического класса или железнодорожного билета в купейном вагоне, в случае если стажер не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации;
осуществляются компенсационные выплаты из расчета 11000 рублей без налоговых удержаний за каждый день краткосрочной стажировки, в случае если стажер не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации.
[абзац третий пункта 19 с изменением, утвержденным Административным советом Евразийской патентной организации на сорок пятом (тридцать первом очередном) заседании 9 – 10 сентября 2024 г. Введено в действие с 1 января 2025 г.]
- В случае если долгосрочная стажировка проводится в очной форме, эксперту-стажеру:
выплачивается ежемесячная заработная плата, исходя из должностного оклада, размер которого устанавливается Евразийским ведомством в пределах средств, предусмотренных на эти цели бюджетом Организации на соответствующий год;
возмещаются расходы по проезду к месту нахождения Организации в размере стоимости авиабилета экономического класса или железнодорожного билета в купейном вагоне, в случае если эксперт-стажер не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации;
возмещаются расходы на найм жилья в размере двадцати процентов от должностного оклада эксперта-стажера;
обеспечивается медицинское обслуживание в рамках услуг по добровольному медицинскому страхованию;
возмещаются расходы по проезду от места нахождения Организации в место проживания эксперта-стажера, если он не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации, в размере стоимости авиабилета экономического класса или железнодорожного билета в купейном вагоне. Указанные расходы возмещаются эксперту-стажеру при условии успешного прохождения им долгосрочной стажировки либо досрочного прекращения долгосрочной стажировки по обстоятельствам, не зависящим от воли эксперта-стажера, или его увольнения из штата Евразийского ведомства по уважительным причинам.
- В случае если стипендиальная программа реализуется в очной форме, эксперту-стипендиату:
выплачивается ежемесячная заработная плата, исходя из должностного оклада, размер которого устанавливается Евразийским ведомством в пределах средств, предусмотренных на эти цели бюджетом Организации на соответствующий год;
возмещаются расходы по проезду к месту нахождения Организации в размере стоимости авиабилета экономического класса или железнодорожного билета в купейном вагоне, в случае если эксперт-стипендиат не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации;
возмещаются расходы на найм жилья в размере двадцати процентов от должностного оклада эксперта-стипендиата;
обеспечивается медицинское обслуживание в рамках услуг по добровольному медицинскому страхованию;
возмещаются расходы по проезду от места нахождения Организации в место проживания эксперта-стипендиата, если он не проживает в месте нахождения штаб-квартиры Организации, в размере стоимости авиабилета экономического класса или железнодорожного билета в купейном вагоне. Указанные расходы возмещаются эксперту-стипендиату при условии успешного освоения им стипендиальной программы либо досрочного прекращения стипендиальной программы по обстоятельствам, не зависящим от воли эксперта-стипендиата, или его увольнения из штата Евразийского ведомства по уважительным причинам.
- Расходы на проведение стажировок и реализацию стипендиальных программ возмещаются за счет средств бюджета Организации.