Для целей настоящего Положения нижеследующие понятия означают:
«Конвенция» – Евразийская патентная конвенция, подписанная 9 сентября 1994 года в городе Москве;
«Организация» – Евразийская патентная организация согласно статье 2(1) Конвенции;
«Административный совет» – Административный совет Организации согласно статье 2(3) Конвенции;
«Председатель» – Председатель Административного совета, избранный согласно статье 3(3)(ii) Конвенции;
«Президент» – Президент Евразийского патентного ведомства – высшее должностное лицо Организации в соответствии со статьей 2(4) Конвенции, назначенный согласно статье 3(3)(iii) Конвенции;
«Договаривающееся государство» – государство-участник Конвенции;
«Секретариат» – структурное подразделение Евразийского патентного ведомства.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Бюджетная рабочая группа Административного совета Евразийской патентной организации (далее – Бюджетная рабочая группа) является постоянно действующим консультативным органом Административного совета для подготовки бюджета.

1.2. Бюджетная рабочая группа состоит из одного представителя и одного заместителя представителя от каждого Договаривающегося государства и ЕАПВ.

1.3. Административный совет может расширить или ограничить количество членов Бюджетной рабочей группы.

1.4. Бюджетная рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Правилами процедуры, применяемыми к Административному совету. Административный совет может устанавливать другие правила для нее, за исключением таких положений Правил процедуры Административного совета, которые явно применяются к рабочим органам.

1.5. Бюджетная рабочая группа в своей деятельности руководствуется Конвенцией, принятыми Административным советом нормативными актами, решениями, а также нормативными актами страны местонахождения штаб-квартиры в области финансовой деятельности в части, не противоречащей указанным выше документам.

2. ЗАДАЧИ

Основными задачами Бюджетной рабочей группы являются:
– рассмотрение проекта бюджета на очередной финансовый год и проектов дополнений и изменений к утвержденному бюджету. Подготовка заключений для Административного совета;
– подготовка заключений для Административного совета по годовым отчетам, годовым счетам;
– проведение предварительных консультаций по всем вопросам, представляемым на Административный совет, в которых необходимо учитывать финансовые аспекты или финансовые последствия. Подготовка по ним соответствующих предложений.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

3.1. Бюджетная рабочая группа для выполнения возложенных на нее задач имеет право:
– знакомиться с результатами аудиторских проверок;
– вносить в установленном порядке предложения в пределах своей компетенции на Административный совет.

3.2. Бюджетная рабочая группа обязана соблюдать требования конфиденциальности.

4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ

4.1. Решение о проведении заседания Бюджетной рабочей группы и повестку дня принимает Административный совет или Председатель.

4.2. Дата начала проведения заседания Бюджетной рабочей группы, продолжительность ее работы, а также дата представления итогового документа определяется Административным советом или его Председателем.

4.3. Секретариат не позже чем за месяц уведомляет членов Бюджетной рабочей группы о дате созыва заседания, рассылает повестку дня и основные рабочие документы к ней.

4.4. Члены Бюджетной рабочей группы избирают Председателя и его заместителя на каждое конкретное заседание.

4.5. Заседание Бюджетной рабочей группы проводится по месту нахождения штаб-квартиры Организации в городе Москве.

4.6. Финансирование расходов по командированию членов Бюджетной рабочей группы осуществляется за счет средств Организации в соответствии со статьями утвержденного бюджета. При отсутствии необходимых финансовых средств, предусмотренных соответствующими статьями бюджета Организации, расходы на командирование рабочей группы принимают на себя Договаривающиеся государства.

4.7. Материально-техническое обеспечение заседаний Бюджетной рабочей группы осуществляется за счет средств Организации.