Стратегические документы ЕАПО в области цифровизации

2023 год стал годом принятия трех ключевых документов, определивших стратегию развития Евразийской патентной организации (ЕАПО) и деятельности Евразийского патентного ведомства (ЕАПВ) в области цифровизации.

В Программе развития ЕАПО на 2023 – 2028 годы вопросы, связанные со сферой информационных технологий, отражены практически во всех разделах документа, но наибольшее внимание IT-аспектам уделяется в двух разделах программы: разделе 2 «Формирование общего экспертно-информационного пространства» и разделе 3 «Цифровизация работы Евразийского ведомства».

Программа предусматривает три группы мероприятий по цифровой повестке:

первая группа содержит мероприятия по интеграции информационных систем и цифровых сервисов ЕАПВ и национальных патентных ведомств региона, в том числе внедрение общих форматов данных и современных стандартов по обмену информацией, общих информационных сервисов, а также сближение подходов к цифровизации как ЕАПВ, так и национальных ведомств;

вторая группа мероприятий касается цифровизации самого Евразийского ведомства. Информационные системы ЕАПВ существенно не обновлялись уже более десяти лет, так что Программой поставлена задача перевести эти системы на самые современные технологические платформы, существенно повысить эффективность их применения на всех этапах евразийской процедуры, расширить интеграцию с информационными системами партнеров ЕАПВ в регионе и в мире; на мировом уровне наиболее актуальна интеграция с информационными системами ВОИС;

третья группа мероприятий относится к информационной безопасности и непрерывности деятельности. Предусматривается как развитие IT-инфраструктуры ЕАПВ, так и содействие по этим вопросам национальным патентным ведомствам государств-членов ЕАПО.

В первой половине 2023 года подготовлена и принята Концепция цифровизации ЕАПО до 2030 года, заложившая основные принципы целевой модели цифровизации в рамках организации. Концепция определила основные направления технологических и административных изменений работы в организации, концептуальные цели цифровизации. Значительная часть документа посвящена прогнозированию развития перспективных информационных технологий в среднесрочном и долгосрочном периоде, что обеспечит широкую цифровую трансформацию в масштабах всего региона.

В апреле 2023 года был утвержден Комплексный план взаимодействия по вопросам информационных технологий с национальными патентными ведомствами государств-членов ЕАПО на 2023 – 2028 годы. План определяет основные направления работы организации в части сотрудничества с ее странами-членами по цифровой повестке: ведение и развитие действующих проектов и работ, проработку возможностей по реализации новых инициатив и запуск на этой основе новых проектов регионального IT-взаимодействия. Среди более чем 40 проектов и работ, отраженных в плане, большинство касаются создания и развития общего экспертно-информационного пространства региона.

Таким образом, деятельность ЕАПВ в области цифровизации в 2023 году основывалась на положениях трех вышеуказанных документов. IT-специалистам национальных патентных ведомств указанные документы были представлены в рамках двенадцатого заседания Постоянной рабочей группы по информационным технологиям Административного совета ЕАПО (ПРГИ), которое состоялось 9 июня 2023 г.

Создание Комплексной информационной системы ЕАПО

Одной из важнейших стратегических задач в области цифровизации ЕАПО стало обновление всех ключевых информационных систем организации. Для решения этой задачи была начата реализация проекта по созданию Комплексной информационной системы ЕАПО (КИС).

В отчетном году был завершен первый этап проекта, включавший в себя создание нового официального веб-сайта ЕАПО, модернизацию Автоматизированной системы общего делопроизводства (АСОД), а также подготовку технического проекта для второго этапа работ. Все указанные задачи проекта были успешно выполнены.

Новый официальный веб-сайт ЕАПО был введен в промышленную эксплуатацию в сентябре 2023 года. Новый сайт получил современный дизайн и построен на современной системе управления контентом, что позволяет с минимальными трудозатратами размещать информацию и обеспечивать удобные функции навигации по сайту.

Сайт предусматривает быстрый доступ с главной страницы к цифровым сервисам ЕАПВ, в первую очередь к сервису подачи заявок на выдачу евразийских патентов на изобретения и промышленные образцы, а также доступным массивам патентной документации.

На новом сайте улучшена структура новостей о деятельности ЕАПВ и национальных патентных ведомств, о публикациях о евразийской патентной системе на сторонних медиаресурсах, что позволяет пользователям четче ориентироваться в текущей евразийской повестке в сфере интеллектуальной собственности, быстрее находить презентационные материалы и медиаматериалы Ведомства.

На сайте также улучшена визуализация календаря, который обеспечивает удобный переход к анонсам актуальных событий на евразийском пространстве непосредственно с главной страницы сайта.

Доступная на главной странице информация также позволяет уточнить любые вопросы, связанные с подачей заявок, уплатой пошлин, действий по получению или лицензированию патентов, ознакомиться с нормативными документами или основами функционирования ЕАПО.

В рамках второго этапа создания КИС в 2024 году на новом сайте ЕАПО будут реализованы информационные сервисы для национальных патентных ведомств государств-членов ЕАПО, пользователей евразийской патентной системы, других заинтересованных лиц.

Еще одним важным итогом первого этапа проекта по созданию КИС стала реализация АСОД ЕАПО на новой, современной платформе. В качестве основы АСОД был выбран продукт Directum RX, поскольку эта платформа обеспечивает необходимые быстродействие и стабильность работы, позволяет при этом в широких пределах адаптировать систему под нужды организации.

В рамках выполненных работ была развернута новая платформа, которая была настроена в соответствии с потребностями и рабочими процессами ЕАПВ, выполнена миграция документов общего делопроизводства из предшествующей системы.

Также для платформ Android и iOS было создано мобильное приложение, которое обеспечивает базовую функциональность по работе с документами и позволяет служащим ЕАПВ выполнять операции общего делопроизводства без привязки к стационарному рабочему месту, в том числе при нахождении сотрудников в служебных командировках.

Еще одной важной функцией, реализованной в новой версии АСОД, является возможность интеграции с национальными патентными ведомствами стран-членов ЕАПО. С 1 июня 2023 г. вступил в действие утвержденный Административным советом ЕАПО Порядок электронного обмена документами в рамках общего делопроизводства между Евразийским патентным ведомством и национальными патентными ведомствами государств-участников Евразийской патентной конвенции. Для реализации положений этого документа в рамках АСОД в защищенном контуре было создано специализированное рабочее место для использования национальными патентными ведомствами.

В отчетном году при реализации пилотной фазы проекта был организован доступ в АСОД с использованием веб-интерфейса для национальных патентных ведомства Республики Таджикистан и Республики Беларусь, начата работа по подключению ведомства Российской Федерации. Помимо возможности работы с использованием веб-интерфейса, в АСОД был реализован функционал интеграции с использованием веб-сервисов, что в будущем позволит национальным ведомствам взаимодействовать с АСОД непосредственно из внутриведомственных информационных систем.

Развитие информационных систем ЕАПВ

В 2023 году за счет внедрения в ЕАПВ новой системы мониторинга работы IT-сервисов  была повышена надежность работы большинства информационных ресурсов и процессов ведомства, существенно снижено время реакции технических служб ЕАПВ при возникновении технических сбоев. Новая система в режиме 24/7 отслеживает на более чем 25 серверах работоспособность систем и сервисов, корректность результатов выполнения плановых автоматических процессов, степень загруженности аппаратных ресурсов. При обнаружении сбоев либо при выходе отслеживаемых параметров за установленные границы система мониторинга формирует оповещения и направляет их ответственным сотрудникам по электронной почте и в соответствующий телеграм-канал.

В целях повышения эффективности работы экспертов на этапе патентного поиска в отчетном году в ЕАПВ был реализован новый сервис «Рабочее место эксперта». Данный сервис позволяет экспертам в автоматизированном режиме подготавливать отчёты о патентных поисках с использованием информации из Евразийской патентно-информационной системы (ЕАПАТИС), из международных отчётов о поиске, а также информацию о поисках, проведённых с использованием средств искусственного интеллекта. Также сервис предоставляет возможности по подготовке и согласованию стратегий поиска и отчётов о поиске в целях контроля качества.

В системе электронного обмена ЕАПВ-ОНЛАЙН был реализован новый функционал, связанный с подачей и получением корреспонденции в электронном виде по ряду процедур, в частности пользователи системы теперь могут подавать ходатайства об изменении представителей по заявкам/патентам, заявления о продлении срока действия патента, возражения против выдачи евразийского патента и т.п., а также направлять замечания в отношении патентоспособности изобретения.

Также в системе ЕАПВ-ОНЛАЙН была добавлена новая функциональность по автоматической транслитерации имени или наименования заявителя, имен изобретателей (авторов) с русского языка на английский при подаче заявок на изобретения и промышленные образцы.

В связи с утверждением единого визуального стиля оформления электронных и печатных материалов ЕАПО в отчетном году была выпущена новая версия мобильного приложения ЕАПВ. Помимо изменений внешнего вида основных страниц в новой версии приложения были актуализированы ссылки на все информационные ресурсы организации, включая раздел нормативных правовых актов.

В рамках развития цифровизации процедуры патентования промышленных образцов в ЕАПВ в отчетном году был выполнен комплекс работ по переносу в систему HIVE всех процессов подготовки к публикации информации о промышленных образцах (заявки, патенты, извещения). Ранее система HIVE использовалась только для подготовки к публикации информации по изобретениям. Использование этой системы для двух объектов промышленной собственности позволит унифицировать многие операции обработки информации, применить для промышленных образцов технологии и наработки ЕАПВ, использовавшиеся для публикаций в области изобретений.

Создание общего евразийского информационного пространства и научная деятельность

В отчетном году состоялось четыре заседания Постоянной рабочей группы по информационным технологиям Административного совета ЕАПО (ПРГИ): заседания проходили 27 февраля, 9 июня, 27 сентября и 30 ноября 2023 г.

Основные вопросы, которые обсуждались на заседаниях ПРГИ в течение 2023 года:

- приоритезация направлений работы для совместной реализации IT-проектов. По результатам рассмотрения соответствующий перечень был вынесен на заседание Административного совета ЕАПО и одобрен этим органом;

- координация проекта по внедрению использования в национальных патентных ведомствах цифровых трехмерных моделей;

- вопросы обмена информацией и документами, относящимися как к сфере промышленной собственности, так и к общему делопроизводству;

- вопросы сотрудничества в сфере информационной безопасности и развития информационной инфраструктуры.

В 2023 году были существенно расширены рабочие контакты между IT-специалистами ЕАПВ и национальных патентных ведомств государств-членов ЕАПО.  В течение года выполнялись рабочие визиты специалистов ЕАПВ в национальные патентные ведомства Азербайджанской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Кыргызской Республики и Республики Таджикистан. Также на регулярной основе продолжены рабочие встречи специалистов ЕАПВ и Роспатента. В рамках указанных визитов и встреч изучалось состояние дел в области цифровизации в национальных патентных ведомствах, представлялась информация о результатах работы по этому направлению в ЕАПВ, обсуждались перспективы сотрудничества по конкретным проектам, при необходимости выполнялись работы в рамках проектов сотрудничества.

Помимо очных встреч в течение всего года взаимодействие IT-специалистов проходило также с использованием  средств ВКС и в рамках созданных с каждым из национальных ведомств пользовательских групп на нескольких коммуникационных платформах.

Важным новым направлением сотрудничества с национальными патентными ведомствами государств-членов ЕАПО в области цифровизации является проект по интеграции информации из открытых реестров национальных ведомств и ЕАПВ.

В результате внедрения указанных интеграционных сервисов станет возможным создание общего евразийского реестра, где будет размещаться информация как о региональных, так и о национальных объектах промышленной собственности. В результате у заявителей появится возможность через единую точку доступа получить информацию о соответствующих правах в масштабах всего региона.

В отчетном году реализация данного проекта была начата в Агентстве по интеллектуальной собственности Азербайджанской Республики.

Совместное использование патентными ведомствами региона программных продуктов и систем, разработанных одним из этих ведомств, – одно из перспективных направлений регионального IT-сотрудничества.

В 2023 году данный подход был успешно реализован в рамках двухстороннего взаимодействия ЕАПВ и ФИПС. В первом квартале отчетного года специалисты двух ведомств реализовали интеграцию системы ЕАПАТИС с новой поисковой платформой Роспатента.

Еще одним примером успешного масштабирования  в рамках организации  передового опыта национального ведомства стало внедрение технологий работы с трехмерными цифровыми моделями (3D-моделями), поданными в составе материалов заявок на изобретения и промышленные образцы, товарные знаки.

Внедрив поддержку 3D-моделей в собственных системах, ЕАПВ с конца 2022 года оказывало содействие во внедрении этих технологий заинтересованным национальным патентным ведомствам государств-членов ЕАПО. Так, в результате реализации с участием специалистов ЕАПВ пилотного проекта в Агентстве интеллектуальной собственности Азербайджанской Республики первая заявка на регистрацию товарного знака, включающая 3D-модель заявляемого объекта, была подана в это ведомство в конце февраля 2023 года.

В мае отчетного года об успешном внедрении проекта и о начале приема 3D-моделей для изобретений и промышленных образцов сообщил Офис интеллектуальной собственности Республики Армения.

Первые заявки, содержащие материалы с 3D-моделями, поступили в Национальный патентно-информационный центр Министерства экономического развития и торговли Республики Таджикистан в июле 2023 г.

Летом отчетного года поддержка технологий работы с 3D-моделями была реализована в Государственной службе интеллектуальной собственности и инноваций при Правительстве Кыргызской Республики (Кыргызпатент).

Помимо этого, в конце отчетного года специалисты ЕАПВ оказывали консультационную поддержку IT-специалистам Национального центра интеллектуальной собственности Республики Беларусь, которые самостоятельно реализовали проект по освоению технологий работы с 3D.

С учетом того, что в 2023 году были подписаны и начали реализовываться двухсторонние межведомственные соглашения о сотрудничестве в области проведения поиска и экспертизы по заявкам на изобретения между ЕАПВ и национальными патентными ведомствами Республики Армения и Кыргызской Республики, в системе ЕАПВ-ОНЛАЙН в отчетном году добавлен функционал, обеспечивающий направление национальных заявок указанных стран на поиск в ЕАПВ, а также пересылку в национальные ведомства результатов работы экспертов ЕАПВ. За несколько месяцев работы нового функционала ЕАПВ получило от национальных патентных ведомств 19 заявок для проведения по ним поиска и экспертизы.

Дополнительную информацию об IT-проектах в рамках формирования общего евразийского информационно-экспертного пространства можно получить в разделе 6 «Формирование общего евразийского информационно-экспертного пространства».

С января по ноябрь 2023 г. IT-специалисты ЕАПВ принимали участие в проведении научно-исследовательской работы «Организационно-правовые аспекты формирования единого экспертно-информационного пространства в сфере промышленной собственности в евразийском регионе» (НИР).

В рамках этапа 2 НИР (анализ текущего состояния и перспектив экспертного взаимодействия между НПВ  и ЕАПВ) IT-специалистами ЕАПВ исследованы и отражены в итоговом отчете следующие вопросы:

- описание информационных систем и сервисов, использующихся в рамках евразийской патентной процедуры, в том числе их интеграционные возможности и использование национальными патентными ведомствами государств-членов ЕАПО;

- информационный обмен между ЕАПВ и национальными ведомствами;

- анализ состояния дел в национальных патентных ведомствах государств-членов ЕАПО в части обмена данными, касающимися объектов интеллектуальной собственности, и в части создания, развития, использования информационных систем и технологий в этих ведомствах (на основании проведенного ЕАПВ опроса национальных ведомств);

- анализ базовой инфраструктурной платформы ЕАПО и ЕАПВ;

- анализ обеспечения информационной безопасности активов ЕАПВ.

В рамках этапа 2 НИР (определение приоритетных шагов развития интеграционного взаимодействия НПВ и ЕАПВ, подготовка предложений, необходимых для формирования единого экспертно-информационного пространства в сфере промышленной собственности) IT-специалистами ЕАПВ были подготовлены предложения по следующим вопросам:

- IT-обеспечение предлагаемых к реализации проектов экспертного взаимодействия в регионе;

- интеграция информационных систем и цифровых сервисов патентных ведомств евразийского региона;

- программы информационного взаимодействия и цифровизации ЕАПВ и НПВ по единым стандартам;

- создание единой электронной среды взаимодействия экспертов, системы общего доступа к мировым патентным фондам;

- формирование общей концепции в области информационной безопасности.

Сотрудничество с ВОИС в области цифровизации

В течение отчетного года ЕАПВ проводило работы по интеграции внутренних систем ведомства с порталом WIPО CASE  – глобальным ресурсом для экспертов патентных ведомств, который администрирует ВОИС.

WIPO CASE – платформа для централизованного доступа патентных ведомств к результатам поиска и экспертизы в области изобретений. Доступ к информационным ресурсам этой платформы сегодня имеют патентные эксперты из 40 ведомств промышленной собственности по всему миру. При этом только 18 ведомств являются поставщиками информации для этой системы, в это число входят все ведомства группы IP5, а также ряд других ведущих патентных ведомств мира. Доступ патентных экспертов к результатам работы своих коллег из других ведомств по заявкам на аналогичные или схожие изобретения позволяет ведомствам избежать дублирования работы, повысить качество собственных рабочих продуктов, сократить сроки проведения патентного поиска и экспертизы по существу.

ЕАПВ участвует в проекте WIPO CASE с 2016 года, однако до настоящего времени ЕАПВ не направляло собственные документы для размещения на портале. Для этого в 2023 году началась реализация проекта по направлению в ВОИС в автоматическом режиме результатов работы экспертизы ЕАПВ. В рамках выполненных работ был реализован отбор документов нужного типа из досье евразийских заявок, формирование пакетов данных в соответствии с требованиями ВОИС, пересылка сформированных массивов в ВОИС для автоматической загрузки в базы данных этой организации.

В декабре 2023 года специалистами ВОИС был выполнен анализ переданных из ЕАПВ тестовых массивов данных, системы ЕАПВ подготовлены для начала передачи информации в ВОИС в промышленном режиме. Для получения ЕАПВ нового статуса в WIPO CASE в конце 2023 года Президентом ЕАПВ Григорием Ивлиевым было направлено соответствующее уведомление Генеральному директору ВОИС Дарену Тангу.

В отчетном году было продолжено использование в ЕАПВ системы машинного перевода ВОИС WIPO Translate, работающей на основе нейросетевых технологий искусственного интеллекта. Система WIPO Translate используется евразийским ведомством для перевода на английский или русский язык больших массивов патентной документации при размещении их в базах данных системы ЕАПАТИС, а также для перевода различных компонентов патентной документации в режиме онлайн, непосредственно при работе с найденными пользователем патентными документами.

В декабре 2023 г. состоялась встреча IT-специалистов ЕАПВ и разработчиков системы WIPO Translate из ВОИС, на которой представители евразийского ведомства передали коллегам из ВОИС подготовленный в ЕАПВ массив параллельных текстов, который может быть использован для обучения новых версий языковых моделей (русский и английский языки). Участники встречи также обсудили перспективы сотрудничества между ЕАПВ и ВОИС в области создания и использования средств искусственного интеллекта.

Встреча с представителями Отдела глобальных баз данных ВОИС

В сентябре 2023 г. на платформе ВОИС WIPO INSPIRE были размещены сведения о Евразийской патентно-информационной системе (ЕАПАТИС) - описание баз данных, поисковых возможностей и функций для обработки результатов поиска. Данная информация, размещённая на общедоступном ресурсе, будет полезна широкому кругу пользователей патентной системы – изобретателям, инноваторам и представителям бизнес-сообщества всего мира.

В июле 2023 г. Евразийское патентное ведомство (ЕАПВ) завершило первый этап подготовки к реформе Минимума документации PCT, модернизировав Ведомственный перечень опубликованных патентных документов (Authority File) согласно новым подходам ВОИС.

В 2023 году Ассамблеей союза PCT было принято решение о расширении состава патентной документации, которую должны исследовать Международные поисковые органы (МПО) и Органы международной предварительной экспертизы (ОМПЭ) в рамках PCT. Также Ассамблея приняла новые требования по предоставлению ведомствами со статусом МПО собственного патентного фонда на мировом уровне. Эти изменения вступят в силу с 1 января 2026 года, однако подготовка к ним в ЕАПВ началась уже в этом году: модернизация ведомственного перечня опубликованных документов — первый этап мероприятий по переходу на новые стандарты работы.

С 1 августа 2023 года ЕАПВ распространяет на своем сайте расширенную версию Ведомственного перечня опубликованных патентных документов (Authority File). Он формируется в соответствии с обновленной в 2021 году версией стандарта ВОИС ST.37 «Рекомендации по перечню патентных документов, опубликованных патентным ведомством». Важно отметить, что ЕАПВ стало первым ведомством в мире, которое, с учетом внедренной технологии непрерывной публикации евразийских патентных документов, обновляет сведения в ведомственном перечне в ежедневном режиме.

Ведомственный перечень позволяет любому пользователю сверить состав документов в своей базе данных с полным списком патентных документов, опубликованных ЕАПВ с 1996 года по настоящее время. В данном перечне представлена детальная информация о доступности для средств полнотекстового поиска основных компонентов патентного документа: реферата, описания изобретения, формулы изобретения.

В декабре 2023 года в Женеве делегация ЕАПВ принимала участие в одиннадцатой сессии Комитета по стандартам ВОИС.

Делегаты Евразийского патентного ведомства (ЕАПВ), выступая в рамках соответствующих пунктов повестки дня, рассказали участникам заседания о принятых стратегических документах, регулирующих развитие IT-сферы в рамках ЕАПО, планах ведомства по развитию информационных систем и сервисов, региональном сотрудничестве в области информационных технологий.

Выступая на заседании, делегация ЕАПВ продемонстрировала  презентации, отражающие опыт ведомства по внедрению и развитию Ведомственного перечня патентных документов (стандарт ВОИС ST.37) и технологий работы с трехмерными цифровыми моделями (стандарт ВОИС ST.91). Помимо этого, делегация ЕАПВ в своих выступлениях рассказала о планах Ведомства по внедрению стандартов ВОИС, касающихся правового статуса для изобретений и промышленных образцов, обмена информацией промышленной собственности.

Модернизация системы управления в области информационных технологий в ЕАПВ

В отчетном году система управления и организации работы в структурном подразделении Управления информационных технологий ЕАПВ (УИТ), отвечающего в Ведомстве за разработку и развитие информационных систем, сервисов, веб-ресурсов, была приведена в соответствие с лучшими мировыми практиками.

В Ведомстве была внедрена корпоративная система управления рабочим процессом, которая также используется для управления проектами, отслеживания ошибок, контроля выполнения задач и учета выполненных работ. В данной системе ведутся и контролируются работы всех сотрудников УИТ, система также используется для работы с обращениями пользователей из всех структурных подразделений ЕАПВ, а также для взаимодействия с подрядчиками, которые осуществляют разработку и техническую поддержку отдельных информационных систем ЕАПВ.

В Ведомстве в отчетном году также внедрена корпоративная база знаний, в которой IT-специалисты ведомства ведут документацию по проектам и системам, организации рабочего процесса и т.д.

В соответствии с гибкими подходами к управлению проектами в подразделениях, входящих в состав УИТ, для синхронизации действий сотрудников, анализа достигнутых результатов и планирования работы ежедневно проводятся короткие совещания, как правило - с использованием средств ВКС. Совещания руководителей структурных подразделений УИТ организованы на еженедельной основе.

В УИТ в 2023 году была создана служба технической поддержки пользователей, разработан регламент работы этой службы. Все запросы в службу технической поддержки проходят через электронную систему единого окна, регистрируются, ранжируются по категориям и далее распределяются по исполнителям, включая, если необходимо, внешних подрядчиков. Пользователь, направивший запрос в службу технической поддержки, имеет возможность отслеживать ход работ по своей заявке, направлять свои комментарии по задаче.

В УИТ ЕАПВ в отчетном году также была внедрена система оценки работы всех сотрудников с использованием ключевых показателей эффективности (KPI). Оценка производится ежемесячно по семи выработанным критериям.

Обеспечение информационной безопасности и поддержание базовой инфраструктуры

В 2023 году в ЕАПВ было сформировано новое подразделение, основными функциями которого стало обеспечение информационной безопасности Ведомства в соответствии с международными стандартами безопасности информации ISO 27001 и непрерывности деятельности организации ISO 22301.

Помимо поддержания внутренних процессов особое внимание было уделено проведению совместных проектов с НПВ по созданию безопасной и непрерывной инфраструктурной площадки для единых IT-сервисов, разрабатываемых в рамках создания единого экспертного пространства.

2023 год был наполнен практическими мероприятиями по реализации совместных проектов по приведению базовых инфраструктур НПВ к высокому уровню защищенности от обстоятельств непредвиденной силы и готовности к отражению возможных кибератак.

В рамках визитов в НПВ Республики Армения, Республики Беларусь, Кыргызской Республики, Республики Таджикистан проведено ознакомление с ключевыми информационными системами, технологиями, инфраструктурой информационной безопасности, используемыми в НПВ, проведены консультации о перспективных направлениях сотрудничества.  В части базовой инфраструктуры и ИБ совместно с IT-специалистами НПВ проведен аудит сетевой и серверной инфраструктур, систем ИБ, оснащения и настроек рабочих мест экспертов.

Достигнута договоренность о прямом общении IT-специалистов по решению общих проблем, оказанию консультаций и помощи специалистами ЕАПВ по внедрению и настройкам базового программного обеспечения и коммутационного оборудования, а также оказанию экстренной помощи в ситуациях форс-мажора, связанных с системами базовой информационной инфраструктуры НПВ. Коммуникации осуществляются через общий форум специалистов НПВ и ЕАПВ.

На заседании ПРГИ государств-участников ЕАПК доложено о сотрудничестве ЕАПВ и НПВ государств-членов ЕАПО в области ИБ, включая первые результаты общих работ и предложения ЕАПВ по проведению консультаций и общих проектов.

Совместно со специалистами НПВ Кыргызстана проведены следующие совместные работы по внедрению и настройке базовых систем управления ИБ:

• подготовлен анализ и рекомендации по приоритетным направлениям развития информационных технологий Кыргызпатента, а также перечень совместных работ в области цифровизации;
• подготовлен проект комплексного плана мероприятий развития ИБ Кыргызпатента на 2024-2026 гг.;
• разработан проект комплекта документов Системы управления ИБ в Кыргызпатенте;
• развернуты и настроены 3 современные системы базовой инфраструктуры и ИБ: виртуализации серверов на базе отказоустойчивого кластера для патентных информационных систем НПВ; логической инфраструктуры на основной площадке НПВ и в филиале; единый центр управления антивирусной защитой рабочих мест и серверов ИС. Настроены политики доступа и обновлений, подключены рабочие места экспертов.

Совместно со специалистами НПВ Таджикистана проведены следующие совместные работы по внедрению и настройке базовых систем управления ИБ:

• разработан проект внедрения отказоустойчивого кластера системы виртуализации серверов;

• развернуты и настроены 3 современные системы базовой инфраструктуры и ИБ: логической инфраструктуры; единого центра управления антивирусной защитой рабочих мест и серверов ИС; раннего реагирования на инциденты в IT-инфраструктуре и мониторинга за рабочими параметрами серверного оборудования и программного обеспечения. Настроены политики доступа и обновлений, подключены рабочие места экспертов.

Совместно со специалистами НПВ Беларуси проведены мероприятия по обеспечению антивирусной защиты для всех рабочих мест.

В части обучения IT-специалистов НПВ:

– разработана программа практической стажировки IT-специалистов НПВ по вопросам создания безопасной и непрерывной инфраструктурной площадки для единых IT-сервисов ЕАПО и внедрения в НПВ принципов построения комплексных систем управления ИБ. Программа также включает ознакомление с поисковыми базами данных, используемых ЕАПВ, и посещение профильных конференций, проводимых в г. Москве. Проведена стажировка для IT-специалистов НПВ Армении и Таджикистана;

– осуществлен подбор курса обучения для ежегодной стажировки IT-специалистов НПВ в специализированных учебных заведениях г. Москвы.

В 2023 году Организация традиционно осуществляла мероприятия по обеспечению высокоскоростного доступа к сети Интернет по выделенным линиям для национальных патентных ведомств государств-участников ЕАПК, направленные на поддержание и развитие единого евразийского информационного патентного пространства, что является особенно актуальным для реализации текущей стратегии тесной евразийской интеграции.

Основные показатели деятельности ЕАПВ в области цифровизации

Получение корреспонденции заявителями (представителями) в рамках евразийской патентной процедуры в 2023 году – 92%.