С первых дней своего функционирования Евразийская патентная организация пристально следила за развитием самых современных мировых информационных технологий и за примерами успешного их внедрения в национальных и региональных патентных ведомствах.
В первую очередь, было необходимо обеспечить внедрение того минимума технологий, которые обеспечили бы выполнение требований евразийского законодательства. Одним из таких требований является публикация на периодической основе информации о евразийских патентных документах. Соответственно, в начальный период деятельности ЕАПО остро стал вопрос разработки и внедрения технологии, которая позволила бы публиковать такую информацию. После рассмотрения возможных альтернатив было принято решение о подготовке официальных изданий ЕАПО к печати собственными силами. Помимо организационных и технических аспектов остро стояли вопросы соблюдения стандартов, качественного ввода и корректуры текстов, четкого соблюдения графика выхода официальных изданий. Для разработки технологии подготовки публикаций и для решения указанных проблем были приглашены квалифицированные специалисты.
В качестве базовой была принята технология сканирования и оцифровки патентных документов. После определения общей концепции подготовки изданий были приобретены наиболее современные рабочие станции для осуществления сканирования, оцифровки, редактирования и корректуры текстов, а также высокопроизводительная графическая станция и профессиональный принтер для обработки графики, осуществления верстки и вывода пленок. Одновременно техника была оснащена программным обеспечением, позволяющим поддерживать издательский процесс на всех стадиях, причем предпочтение отдавалось программным продуктам, допускающим автоматизацию стандартных действий и, тем самым, позволяющим значительно сократить ручной труд с повышением качества выходящего материала. ЕАПВ осуществляет собственными силами полный цикл подготовки материалов к печати до получения оригинал-макета и вывода пленок. Поскольку приобретение высокопроизводительного печатающего оборудования для тиражирования изданий на собственных мощностях и по настоящий день является экономически неэффективным, было принято решение размещать заказы на печать с готовых пленок в сторонних типографиях, что обеспечивает полный контроль за содержанием печатаемых материалов и наиболее экономически эффективное тиражирование с заданным качеством.
В 1997-98 гг. технология была окончательно проработана, и первым изданием, подготовленным на ее основе, стал Бюллетень ЕАПВ №1 за 1998 год. В дальнейшем процесс подготовки официальных изданий был еще более автоматизирован, причем автоматизация была достигнута стандартными средствами использующегося программного обеспечения.
С момента выхода первого номера Бюллетеня, полностью подготовленного в ЕАПВ, его средний объем вырос с 11 до 20 печатных листов. А всего с 1996 г. было опубликовано более 4000 патентных документов, а также информационные материалы ЕАПО.
В настоящее время Отдел информационно-поисковых систем выпускает следующие издания: Бюллетень "Изобретения" (Евразийские заявки и патенты), описания изобретений к евразийским заявкам и описания изобретений к евразийским патентам с периодичностью 1 выпуск в 2 месяца, годовой указатель к бюллетеню, годовой отчет ЕАПО.
С целью достижения большего экономического эффекта в 1999 г. началось внедрение современной безбумажной технологии, и публикация описаний изобретений была полностью переведена на CD-ROM. Для реализации проекта был приглашен специалист по созданию электронных документов, разработана технология создания CD-ROM. Основные критерии, которые были учтены при разработке этой технологии, - быстрое внедрение, экономическая эффективность, легкость в использовании диска пользователем без предварительной подготовки и приобретения и установки дополнительного программного обеспечения.
Начиная с CD-ROM №3 за 1999 год описания изобретений к патентам выходят в двуязычном варианте (интерфейс, справочные материалы, библиография и формулы изобретений переводятся на английский язык).
Евразийское патентное ведомство активно участвует в программе Регионального CD-ROM. В конце 1999 года технология подготовки CD-ROM ЕАПО была модифицирована таким образом, чтобы одновременно обеспечивать подготовку материалов в формате, согласованном с Роспатентом, являющимся координатором этого проекта. В результате проведенных работ в начале 2000 года был подготовлен тестовый выпуск Регионального CD-ROM, в который вошла информация о патентных документах ЕАПО.
Рассматривая критерии, применявшиеся при разработке технологии создания CD-ROM, можно заметить, что разработанная технология не решает вопроса осуществления полнотекстового поиска по евразийским патентным ресурсам и использования технологий баз данных для построения массивов патентной информации и осуществления операций с ними. В связи с этим было принято решение о разработке собственной автоматизированной системы подготовки официальных изданий ЕАПО, предназначенной для надежного хранения всех материалов, используемых при подготовке официальных изданий ЕАПО: пакетов отсканированных страниц, файлов с библиографическими данными на русском и английском языках, файлов с полными описаниями, титульными листами, макетами бюллетеней и т.д. Кроме этого, система позволит упорядочить бизнес-процесс при подготовке публикаций, поскольку содержит в себе схемы маршрутизации документов внутри отдела и манипулирует документами, исходя из этих схем, а также позволит автоматизировать ряд стандартных операций по обработке документов на каждом из рабочих мест. И, немаловажно, что система будет построена на основе полнотекстовой базы данных и позволит производить поиск документов с учетом морфологии на русском и английском языках. Помимо собственных баз данных система будет взаимодействовать с базами системы автоматизации делопроизводства Common Software, которая используется в ЕАПВ.
В настоящее время по этому проекту активно проводятся работы. Запуск тестовой версии системы запланирован на сентябрь 2000 года. В дальнейшем система позволит осуществлять поиск и производить просмотр евразийских патентных документов через WEB-интерфейс. Тем самым станет возможным сделать базы данных евразийских патентных документов доступными для всех пользователей Интернет.
Понимание того, что быстрый и эффективный доступ к качественной информации является одним из ключевых звеньев работы любого патентного ведомства, привело к появлению в ЕАПВ ряда проектов телекоммуникационной направленности.
Уже при планировании оснащения Ведомства компьютерной техникой учитывалась необходимость объединения всех компьютеров в единую вычислительную сеть. Такая сеть была вскоре создана и успешно функционирует и по настоящий день.
Первым проектом, связанным с доступом непосредственно к патентной информации, стал проект по предоставлению возможности экспертам ЕАПВ проводить в реальном времени поиск в базах патентных документов EPOQUE-I и EPOQUE-II Европейского патентного ведомства. Информационный обмен осуществляется по ISDN-линии, для осуществления поиска в ЕАПВ выделена отдельная рабочая станция, проведено обучение экспертов. При этом Европейское патентное ведомство не только предоставило бесплатный доступ к своим информационным базам, но и частично компенсировало стоимость трафика по ISDN каналу. С ноября 1998 г. система переведена в рабочий режим и продолжает успешно функционировать и в настоящее время, что позволяет значительно упростить работу экспертов ЕАПВ со ссылочными патентными документами, указываемыми в отчетах о международном поиске.
Вторым крупным проектом в области телекоммуникационных технологий, реализованным в ЕАПО в начале 1999 года, стал проект по предоставлению доступа в Интернет сотрудникам Ведомства с каждого рабочего места. Патентные интернет-ресурсы, доступные через Web-интерфейс, представляют большой интерес для экспертных подразделений ЕАПВ и активно используются ими. Помимо экспертных подразделений ЕАПВ доступ в Интернет широко используется и другими подразделениями и службами ЕАПВ.
Наряду с Online-ресурсами Интернет, сотрудниками ЕАПВ активно используется электронная почта как наиболее быстрое и современное средство передачи текстовой и графической информации. В помещении Ведомства был установлен выделенный почтовый сервер ЕАПВ, каждый сотрудник получил свой адрес электронной почты в домене EAPO.ORG.
Реализация проекта по организации доступа в Интернет для сотрудников ЕАПВ позволила значительно улучшить качество поиска патентных документов и сократить необходимое на это время, активизировать информационный обмен с другими ведомствами, в том числе ведомствами государств-участников ЕАПК. Кроме этого, работа с патентными источниками из Интернет позволила значительно сократить финансовые затраты на поиск патентной информации из других источников.
Наряду с этим проектом, ЕАПВ реализовало проект по созданию собственного Web-сервера, на котором на английском и русском языках размещена общая информация о ЕАПО, ее истории, деятельности, последних новостях. Также на сервере широко представлены документы евразийского патентного законодательства, информация для заявителей, информация о государствах-участниках Евразийской патентной конвенции, ссылки на сайты других организаций, работающих в области охраны промышленной собственности. По просьбе полномочных представителей государств-участников ЕАПК на сервере размещена и постоянно обновляется база данных с информацией о статусе евразийского патента в каждом из государств-участников ЕАПК. Полномочные представители государств-участников получили бесплатный доступ к этой базе данных. Кроме этого, на Web-сайте ЕАПО размещена открытая база данных по патентным поверенным в каждом из государств-участников. Для удобства пользователей Web-сайт ЕАПО, размещенный в США, имеет "зеркало" в российской части Интернет. Этот сервер установлен в здании ЕАПВ и подключен к Интернет-каналу ЕАПВ.
Создание Web-сайта ЕАПВ позволило увеличить интерес к Евразийской патентной системе, расширить круг потенциальных заявителей. Регулярно в ЕАПВ приходят электронные письма с вопросами, комментариями и предложениями от посетителей сайта, ведется оживленная переписка.
К своему 5-летнему юбилею ЕАПО начала реализацию программы помощи национальным патентным ведомствам по созданию собственных WEB-сайтов. В рамках этой программы ЕАПО планирует оказать национальным ведомствам помощь в техническом оснащении, создании концепции Web-сайта, в его непосредственной разработке и дизайне, регистрации доменного имени, размещении на сервере и последующую поддержку. При создании сайтов будут учитываться рекомендации постоянного комитета по информационным технологиям ВОИС, опыт ЕАПО и пожелания национального ведомства-владельца сайта. Необходимо отметить, что ЕАПО отводит себе в этом проекте организационно-рекомендательную роль. Все права на материалы, размещенные на Web-сайтах, и на дизайн этих сайтов будут принадлежать исключительно национальным патентным ведомствам.
К середине 2000 года завершен первый этап проекта - каждому из национальных ведомств предоставлен современный персональный компьютер с модемом, который будет использоваться для подготовки материалов для Web-сервера и их передачи на этот сервер. В рамках первого этапа в ЕАПВ также установлен и настроен сервер, на котором будут размещены Web-сайты национальных ведомств. Таким образом, в глобальной сети Интернет будет создано единое евразийское патентное пространство, информация из которого будет доступна в любой точке земного шара.
Проекты, связанные с новейшими телекоммуникационными технологиями, ЕАПО намерено развивать и в дальнейшем.
В связи с возрастающим потоком информации, передаваемой ежедневно по локальной сети ЕАПВ, планируется в ближайшем будущем увеличить пропускную способность сети в 10 раз - до 100 мБит/сек. Этот переход не потребует значительных финансовых затрат и серьезной подготовки, поскольку все оборудование в последнее время подбиралось с учетом этой модернизации.
В связи с тем, что уже в самое ближайшее время возможно значительное увеличение загрузки Интернет-канала ЕАПВ за счет начала работы Web-серверов ЕАПВ и национальных патентных ведомств государств-участников ЕАПК, планируется увеличить пропускную способность Интернет-канала ЕАПВ в два раза.
В недалеком будущем планируется расширить спектр информации, размещенной на Web-сайте ЕАПО, за счет предоставления доступа к базе евразийских документов. Будет реализован полнотекстовый поисковый механизм. В ходе реализации этого проекта в базу патентных документов будет постепенно включена информация из национальных ведомств.
Логичным продолжением проекта по созданию Web-сайтов национальных ведомств и ЕАПО должен стать Интернет-портал евразийской патентной информации с регулярно обновляющимися новостями, дискуссионными группами, горячей линией и т.д.
