Постоянные рабочие группы при АС

 

Бюджетная рабочая группа Административного совета Евразийской патентной организации

Бюджетная рабочая группа Административного совета Евразийской патентной организации (далее - Бюджетная рабочая группа), созданная Административным советом Евразийской патентной организации на третьем (втором очередном) заседании в 1996 г. является постоянно действующим консультативным органом Административного совета для подготовки бюджета.

Бюджетная рабочая  группа состоит из одного представителя и одного заместителя представителя от каждого Договаривающегося государства и ЕАПВ, но Административный совет может  расширить или ограничить количество членов Бюджетной рабочей группы.

Бюджетная рабочая  группа осуществляет свою деятельность в соответствии с Правилами процедуры, применяемыми к Административному совету и в своей деятельности руководствуется Евразийской патентной конвенцией, принятыми Административным советом  нормативными актами и решениями, а также нормативными актами страны местонахождения штаб-квартиры в области финансовой деятельности в части, не противоречащей указанным выше документами.

Основными  задачами  Бюджетной  рабочей  группы  являются:

·     рассмотрение проекта бюджета на очередной финансовый год и проектов дополнений и изменений к утвержденному бюджету. Подготовка заключений для Административного совета;

·     подготовка заключений для Административного совета по годовым отчетам, годовым счетам Евразийской патентной организации;

·     проведение предварительных консультаций по всем вопросам, представляемые на Административный совет, в которых необходимо учитывать финансовые аспекты или финансовые последствия. Подготовка по ним соответствующих предложений.

Бюджетная рабочая  группа для выполнения возложенных на нее задач имеет право  знакомиться с результатами аудиторских проверок, и вносить в установленном порядке предложения, в пределах своей компетенции на Административный совет.

Бюджетная рабочая группа обязана соблюдать требования конфиденциальности.

 

Постоянная рабочая группа по информационным технологиям Административного совета Евразийской патентной организации

Постоянная рабочая группа по информационным технологиям Административного совета Евразийской патентной организации (далее – ПРГИ) создана Административным советом Евразийской патентной организации на двенадцатом (девятом очередном) заседании в 2002 г. и предназначена для проработки вопросов в области информационных технологий.

ПРГИ состоит из представителей национальных патентных ведомств Договаривающихся государств по одному представителю от каждого ведомства, назначаемых полномочными представителями, и представителя Евразийского ведомства, назначаемого Президентом Евразийского ведомства.

ПРГИ в своей деятельности руководствуется Евразийской патентной конвенцией, нормативными документами и решениями, принятыми Административным советом, а также законодательными и иными нормативными актами страны местонахождения штаб-квартиры Евразийской патентной организации, обязательными для Евразийской патентной организации.

Деятельность ПРГИ осуществляется в соответствии с Положением о Постоянной рабочей группе по информационным технологиям Административного совета Евразийской патентной организации и Правилами процедуры Административного совета.

Основными задачами ПРГИ являются проведение предварительных консультаций, рассмотрение совместных проектов и подготовка предложений для Административного совета в виде рекомендаций, заключений и иных необходимых документов по вопросам:

·   координации процессов развития и интеграции национальных патентных ведомств Договаривающихся государств и Евразийского ведомства в области автоматизации их деятельности;

·   разработки и развития интегрированных поисковых систем и систем делопроизводства в национальных патентных ведомствах Договаривающихся государств и Евразийском ведомстве;

·   создания и распространения общих информационных продуктов;

·   оказания патентно-информационных услуг национальным патентным ведомствам Договаривающихся государств и Евразийскому ведомству;

·   внесения изменений и дополнений по соответствующим вопросам в нормативные правовые акты Организации.

Члены ПРГИ для выполнения возложенных на группу задач имеют право:

·  знакомиться в установленном порядке с работой информационных, информационно-поисковых, издательских и иных подразделений ЕАПВ и патентных ведомств Договаривающихся государств в части, необходимой для решения названных задач;

·  участвовать в обсуждении вопросов повестки дня и выступать с предложениями по предлагаемым решениям Постоянной рабочей группы по информационным технологиям, принимать участие в голосовании по этим вопросам и предложениям;

·  вносить, в пределах своей компетенции и в установленном порядке, предложения для рассмотрения на заседаниях Постоянной рабочей группы по информационным технологиям.