Положение о конкурсном замещении вакантных должностей служащих Евразийского патентного ведомства ЕАПО

Утверждено
приказом ЕАПВ от 01.06.1998 № 24,
с изменениями и дополнениями,
утвержденными Приказом ЕАПВ
от 21.04.2016 № 34, от 19.12.2016 № 97

Положение о конкурсном замещении вакантных должностей служащих Евразийского патентного ведомства ЕАПО

1. Конкурс на замещение вакантных должностей служащих Евразийского патентного ведомства ЕАПО (далее - Евразийское ведомство) проводится в целях формирования высокопрофессионального состава служащих Евразийского ведомства и обеспечения равноправного доступа граждан Договаривающихся государств к работе в Евразийском ведомстве.

Вакантной должностью в Евразийском ведомстве признается не замещенная служащим должность, предусмотренная в штатном расписании Евразийского ведомства.

2. Право на участие в конкурсе на замещение вакантной должности (далее - конкурс) имеют граждане Договаривающихся государств не старше 55 лет, свободно владеющие русским языком - официальным языком Евразийской патентной организации, имеющие уровень профессиональной подготовки и практический опыт, владеющие другими иностранными языками (в соответствующих случаях), и рекомендованные на работу в Евразийское ведомство национальными патентными ведомствами в счет квот, установленных для соответствующих Договаривающихся государств.

Служащие Евразийского ведомства вправе участвовать в конкурсе по собственной инициативе независимо от занимаемой на момент проведения конкурса должности.

Замещение должностей Президента и вице-президентов Евразийского ведомства относится к компетенции Административного совета Евразийской патентной организации.

3. Для проведения конкурса в Евразийском ведомстве образуется конкурсная комиссия. Объявление конкурса и назначение конкурсной комиссии производится приказом по Евразийскому ведомству.

Основным условием проведения конкурса является наличие вакантной должности.

Конкурсная комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Должность любого члена конкурсной комиссии должна быть не ниже должности, на замещение которой объявлен конкурс.

4. Конкурс проводится в два этапа. На первом этапе конкурсная комиссия объявляет о приеме документов для участия в конкурсе и сообщает национальным патентным ведомствам Договаривающихся государств, имеющих неиспользованные квоты, об объявлении конкурса.

Сообщение об объявлении конкурса содержит:

- наименование вакантной должности;

- характер должностных обязанностей, условия прохождения службы;

- требования к претендентам на вакантную должность в части образования, уровня профессиональной подготовки и практического опыта, знания иностранных языков;

- сроки приема документов.

5. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Евразийское ведомство:

- заявление о рассмотрении его кандидатуры для замещения вакантной должности;

- документ, удостоверяющий личность (по прибытии на конкурс);

- справку, содержащую основные данные о кандидате (фамилия, имя, отчество (если оно имеется), гражданство, дата рождения, сведения об образовании, указание языков, которыми владеет кандидат, основные занимаемые должности с начала трудовой деятельности по настоящее время и другие сведения, характеризующие кандидата);

- документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию (выписку из трудовой книжки, копии документов об образовании, о повышении квалификации, о присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы);

- рекомендацию на вакантную должность в счет имеющейся квоты от национальных патентных ведомств Договаривающихся государств (для граждан этих государств);

- другие документы, которые гражданин сочтет необходимым представить.

В случаях, когда на вакантную должность претендует служащий Евразийского ведомства, он представляет только заявление об участии в конкурсе.

Документы для участия в конкурсе представляются в Евразийское патентное ведомство в течение 30 дней со дня объявления конкурса или опубликования объявления о конкурсе.

Несвоевременное или неполное представление документов является основанием для отказа в приеме документов и участии в конкурсе.

6. Конкурсная комиссия в течение месяца рассматривает представленные документы граждан, при необходимости производит их проверку и запрашивает дополнительную информацию. По итогам рассмотрения конкурсная комиссия принимает решение о допуске (или об отказе в допуске) претендентов к конкурсу.

Отказ в допуске к конкурсу может последовать в случае:

- признания гражданина недееспособным или ограниченно дееспособным решением, вступившим в законную силу гражданского суда государства, предложившего кандидатуру;

- близкого родства или свойства (родители, супруги, братья, сестры, дети, а также родители, братья и сестры супругов) гражданина со служащим Евразийского ведомства, если его предстоящая служба связана с непосредственной подчиненностью или подконтрольностью одного другому.

В случае установления в ходе проверки обстоятельств, препятствующих поступлению гражданина на службу в Евразийское ведомство, он информируется в письменной форме о причинах отказа.

Конкурсная комиссия, в случае необходимости, может приглашать претендентов на замещение вакантной должности для проведения собеседования. Приглашение направляется не позднее чем за две недели до назначенного собеседования. Расходы по проезду, проживанию и содержанию претендентов в течение трех дней принимает на себя Евразийское ведомство.

7. Собеседование может включать и более тщательную проверку знаний претендентов по вопросам, связанным с выполнением обязанностей по должности, на замещение которой претендует кандидат. Конкретный вид проведения конкурса определяется конкурсной комиссией в зависимости от должности, на замещение которой объявлен конкурс.

8. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее состава. Решения конкурсной комиссии по результатам проведения конкурса принимаются открытым голосованием простым большинством голосов от числа проголосовавших. В случае равенства голосов при голосовании решающим является мнение председателя комиссии.

С целью обеспечения открытости конкурсных процедур во время проведения заседаний конкурсных комиссий ЕАПВ осуществляется видеосъемка. Видеоматериалы по проведению заседаний хранятся в Отделе по работе с персоналом. Срок хранения указанных материалов составляет 5 лет.

9. Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является рекомендацией Президенту Евразийского ведомства для назначения кандидата на соответствующую должность, либо отказа в таком назначении.

10. Результаты голосования конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается всеми членами комиссии, принявшими участие в заседании.

11. Результаты проведенного конкурса оформляются приказом по Евразийскому ведомству и доводятся до сведения участников конкурса в письменной форме в течение месяца со дня завершения конкурса.

12. Если в результате проведения конкурса не были выявлены кандидаты, отвечающие требованиям, предъявленным по должности, на замещение которой он был объявлен, Президент Евразийского ведомства может принять решение о проведении повторного конкурса.

13. Спорные вопросы, связанные с проведением конкурса, рассматриваются руководством Евразийского ведомства, решение которого обжалованию не подлежит.