Порядок электронного обмена документами по евразийским заявкам и евразийским патентам (система ЕАПВ-ОНЛАЙН)

  УТВЕРЖДЕН
приказом Евразийского
патентного ведомства
от 26 января 2012 г. № 2, Приказом ЕАПВ от 27 декабря 2013 г. № 60

1. Общие положения

Настоящий порядок электронного обмена документами по евразийским заявкам и евразийским патентам (далее?Порядок) регулирует правоотношения, возникающие в связи с применением положений Патентной инструкции к Евразийской патентной конвенции (далее?Патентная инструкция), Правил составления, подачи и рассмотрения евразийских заявок в Евразийском патентном ведомстве (далее-Правила) и других нормативных правовых актов ЕАПО при подаче и обмене документами евразийских заявок и евразийских патентов в электронной форме посредством системы электронного обмена ЕАПВ-ОНЛАЙН.

Система электронного обмена ЕАПВ-ОНЛАЙН (далее - ЕАПВ-ОНЛАЙН) - информационная система Евразийского патентного ведомства (далее - ЕАПВ), позволяющая отправлять в ЕАПВ документы евразийских заявок и евразийских патентов в электронной форме, а также получать от ЕАПВ подтверждения о получении документов, электронные копии уведомлений и решений ЕАПВ по евразийским заявкам и евразийским патентам, а также уведомления и решения ЕАПВ в электронной форме.

ЕАПВ-ОНЛАЙН размещена в сети Интернет по адресу http://portal.eapo.org

Технические требования, предъявляемые электронному обмену документами посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, в том числе порядок получения сертификатов ключей проверки электронной подписи, допустимые форматы файлов, устанавливаются Техническим регламентом эксплуатации системы электронного обмена ЕАПВ-ОНЛАЙН (далее-Технический регламент).

2. Доступ к ЕАПВ-ОНЛАЙН

2.1. Доступ к ЕАПВ-ОНЛАЙН предоставляется только зарегистрированным пользователям данной системы (далее - пользователи). Пользователями могут быть физические и юридические лица из государств-участников Евразийской патентной конвенции.

2.2. Порядок регистрации пользователей, текст Соглашения об использовании ЕАПВ-ОНЛАЙН, способы принятия такого Соглашения, а также иные вопросы организации авторизированного доступа к ЕАПВ-ОНЛАЙН определяются Техническим регламентом.

2.3. Доступ к ЕАПВ-ОНЛАЙН осуществляется на безвозмездной основе.

2.4. ЕАПВ-ОНЛАЙН эксплуатируется в круглосуточном режиме, включая выходные и праздничные дни.

2.5. Для целей исчисления даты и времени получения документов, переданных посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, применяется московское время.

2.6. Если доступ к ЕАПВ-ОНЛАЙН ограничен в силу обстоятельств, возникших на стороне ЕАПВ (например, регламентные работы, технические сбой, отключение электропитания и другие подобные обстоятельства), ЕАПВ размещает на своих официальных интернет-ресурсах уведомление о недоступности ЕАПВ-ОНЛАЙН с указанием, если это возможно, даты возобновления доступа к ЕАПВ-ОНЛАЙН.

2.7. Если последний день срока представления документа евразийской заявки или евразийского патента приходится на день, когда ЕАПВ-ОНЛАЙН согласно официальному уведомлению ЕАПВ не была доступна, то этот срок продлевается до первого дня, следующего за окончанием таких обстоятельств, как это предусмотрено абзацем пятым правила 38 (2) Патентной инструкции.

3. Документы евразийских заявок и евразийских патентов

3.1. Посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН в ЕАПВ могут быть направлены в электронной форме любые документы евразийских заявок или евразийских патентов, предусмотренные Патентной инструкцией и Правилами, за исключением документов, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка. Особенности подготовки отдельных электронных документов, направляемых в ЕАПВ посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, приведены в пунктах 3.4.-3.7. настоящего Порядка.

3.2 Документы, оригиналы которых изначально существуют на бумаге (например, платежные поручения, квитанции, передаточные акты), передаются посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН в виде факсимильной копии этого документа, за исключением документов, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка.

3.3. Не допускается передача посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН следующих документов:

В случае направления какого-либо из вышеназванных документов посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН такой документ считается неподанным и не принимается во внимание.

3.4. При подаче евразийской заявки посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН заявление о выдаче евразийского патента, предусмотренное правилом 22 Патентной инструкции, подготавливается с использованием программных средств ЕАПВ-ОНЛАЙН. Заявление должно содержать все необходимые сведения, предусмотренные Патентной инструкцией и Правилами. Подготовленное заявление может быть распечатано, преобразовано в документ в формате PDF и как документ храниться в деле евразийской заявки. Порядок заполнения заявления с использованием ЕАПВ-ОНЛАЙН, форма его представления в распечатанном виде и формате PDF определяются Техническим регламентом.

3.5. При направлении в ЕАПВ документов международной заявки посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН в целях перевода такой заявки на региональную стадию рассмотрения в ЕАПВ форма Перевод международной заявки на региональную стадию рассмотрения в ЕАПВ (далее - форма Перевод международной заявки), предусмотренная пунктом 8.3.3. Правил, подготавливается с использованием программных средств ЕАПВ-ОНЛАЙН. Форма Перевод международной заявки должна содержать все необходимые сведения, предусмотренные Правилами. Подготовленная форма Перевод международной заявки может быть распечатана, преобразована в документ в формате PDF и как документ храниться в деле евразийской заявки. Порядок заполнения формы Перевод международной заявки с использованием ЕАПВ-ОНЛАЙН, форма ее представления в распечатанном виде и формате PDF определяются Техническим регламентом.

3.6. С использованием программных средств ЕАПВ-ОНЛАЙН могут подготавливаться письма, заявления, ходатайства по различным вопросам делопроизводства по евразийской заявке и евразийскому патенту, например заявление о поддержании евразийского патента в силе. Полный перечень писем, заявлений и ходатайств, которые могут подготавливаться с использованием программных средств ЕАПВ-ОНЛАЙН, порядок их заполнения, формы их представления в распечатанном виде и формате PDF определяются Техническим регламентом.

3.7. Представление бумажных копий или оригиналов документов, переданных в ЕАПВ посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, кроме случаев, предусмотренных пунктом 3.3. настоящего Порядка, не требуется.

При необходимости ЕАПВ вправе запросить представление оригинала документа, факсимильная копия которого представлена посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН.

4. Электронное уведомление о получении документов

4.1. После получения документов, переданных посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, данной системой формируется электронное Подтверждение получения документов (далее - Подтверждение).

4.2. Подтверждение содержит следующие сведения:

При подаче новой евразийской заявки ей автоматически присваивается регистрационный номер евразийской заявки, который указывается в Подтверждении.

4.3. Наличие Подтверждения означает факт успешного получения ЕАПВ файлов документов, отправленных посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН. При этом Подтверждение не заменяет первичных уведомлений ЕАПВ и содержащихся в них сведений, направляемых заявителю после получения евразийской заявки, в частности Уведомления ЕАПВ об установлении даты подачи евразийской заявки, Уведомления ЕАПВ о получении материалов международной заявки.

4.4. Наличие Подтверждения в отношении документов, указанных в пункте 3.3. настоящего Порядка, отправка которых посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН не допускается, не принимается в качестве доказательства надлежащего представления таких документов в ЕАПВ.

5. Технические требования к файлам документов

5.1. Технические требования к файлам, передаваемым посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, в том числе допустимые форматы файлов, допустимый размер одного файла и одного сообщения, максимальное количество файлов в одном сообщении, определяются Техническим регламентом.

5.2. Ответственность за соблюдение технических требований к файлам, предаваемым в ЕАПВ посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, несет заявитель.

5.3. Если переданные посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН файл или сообщение не отвечают установленным техническим требованиям, вследствие чего у ЕАПВ нет технической возможности обработать содержащуюся в нем информацию, документы, переданные таким файлом или сообщением, не принимаются во внимание, о чем заявитель уведомляется.

6. Безопасность передачи документов и электронная подпись

6.1. Безопасность передачи документов посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН обеспечивается использованием логина и пароля для входа в "Личный кабинет", а также применением электронной подписи.

6.2. При отправке документов через ЕАПВ-ОНЛАЙН они должны быть подписаны электронной подписью. При одновременной отправке нескольких документов в одном сообщении они подписываются одной электронной подписью. В этом случае каждый из документов, входящих в это сообщение, считается подписанным этой электронной подписью.

6.3. Требования к применяемой в ЕАПВ-ОНЛАЙН электронной подписи, средствам электронной подписи и порядку получения сертификатов ключей проверки электронной подписи устанавливаются Техническим регламентом.

7. Заверенная копия документа, поданного в электронной форме

7.1. Заверенная копия документа, поданного в электронной форме, подписанного электронной подписью, может быть изготовлена (распечатана) на бумаге. Такая копия содержит штамп "Копия документа, поданного в электронной форме" и скрепляется собственноручной подписью служащего ЕАПВ, уполномоченного осуществлять заверение копий документов евразийских заявок.

7.2. По просьбе заявителя или иных органов, которые вправе запрашивать и получать заверенные копии документов евразийской заявки, заверенная бумажная копия документа, поданного в электронной форме, может содержать дополнительную информацию:

8. Учет и хранение электронных документов

ЕАПВ осуществляет учет и хранение документов, переданных в электронной форме посредством ЕАПВ-ОНЛАЙН, в соответствии с нормативными правовыми актами ЕАПО.