Правила подачи и рассмотрения возражений против выдачи евразийского патента по процедуре административного аннулирования евразийского патента

  УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Евразийского патентного ведомства
от 11 апреля 2003 года № 3

 

Согласно приказу ЕАПВ от 11.04.2003 г. №3 настоящие Правила вcтупили в действие с 26.06.2003 г.

 

Для целей настоящих Правил нижеследующие понятия и термины означают:

1. Подача возражения

1.1 Возражение может быть подано любым лицом, иным, чем патентовладелец.

1.2 Возражение подается в Евразийское ведомство непосредственно или направляется по почте.

1.3 В соответствии с правилом 53(1) Патентной инструкции возражение может быть подано в течение шести месяцев с даты публикации сведений о выдаче евразийского патента.

1.4 За подачу возражения уплачивается пошлина в установленном размере. Если документ, подтверждающий уплату пошлины, не представлен вместе с возражением, это возражение считается неподанным.

1.5 Возражение подается в письменной форме. Возражение оформляется таким образом, чтобы можно было обеспечить его длительное хранение и непосредственное репродуцирование в неограниченном количестве копий.

1.6 Возражение подается на русском языке. Если возражение составлено не на русском языке, его перевод на русский язык должен быть представлен одновременно с возражением либо в течение двух месяцев с даты его поступления. При непредставлении перевода возражения в течение установленного срока возражение считается неподанным.

1.7 Возражение должно относиться к одному евразийскому патенту и содержать:

  1. сведения, предусмотренные правилом 53(6) Патентной инструкции.
    Указание адреса для переписки должно удовлетворять принятым требованиям для быстрой почтовой доставки корреспонденции по данному адресу. В возражении также могут быть указаны номера телефонов, факсов, адреса электронной почты и иные необходимые сведения, позволяющие связаться с лицом, подавшим возражение, или его представителем;
  2. требование об аннулировании евразийского патента полностью или частично и предусмотренные правилом 53(2) Патентной инструкции основания, по которым оспаривается его выдача.

1.8 В качестве оснований для аннулирования евразийского патента в возражении могут быть указаны:

  1. несоответствие изобретения условиям патентоспособности, поскольку оно:
    • - не является новым;
    • - не имеет изобретательского уровня;
    • - не является промышленно применимым;
    • - не признается изобретением как таковым в силу правила 3(3) Патентной инструкции;
    • - относиться к решениям, на которые не выдается евразийский патент согласно правилу 3(4) Патентной инструкции;
  2. наличие в формуле изобретения признаков, отсутствовавших в первоначальных материалах евразийской заявки, в том числе:
    • - наличие в формуле изобретения евразийского патента, выданного на основании выделенной евразийской заявки, имеющей дату подачи первоначальной евразийской заявки, признаков, отсутствовавших в материалах этой первоначальной заявки на дату её подачи;
    • - наличие в формуле изобретения евразийского патента, выданного на основании евразийской заявки, поданной в соответствии с абзацем третьим правила 7(1) Патентной инструкции, признаков, отсутствовавших в материалах первой заявки на дату её подачи.

    • Каждое из вышеперечисленных условий является самостоятельным основанием для аннулирования евразийского патента.
    • В возражении не должны указываться иные основания, по которым аннулирование евразийского патента в административном порядке не производится. В частности, не являются основаниями для аннулирования евразийского патента в административном порядке:
      • - неправильное указание в евразийском патенте патентовладельца либо изобретателя;
      • - несоблюдение требования единства изобретения;
      • - несоответствие содержания описания изобретения и чертежей установленным требованиям.

1.9 Возражение принимается к рассмотрению при условии, что в отношении хотя бы одного из указанных в возражении оснований для аннулирования евразийского патента приведены соответствующие обоснования.

1.10 Возражение подписывается лицом, подающим возражение, или его представителем, уполномоченным на подписание возражения.

1.11 К возражению прилагаются:

  1. документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу возражения;
  2. доверенность, подтверждающую полномочия представителя, если возражение подается через представителя.

  3. Доверенность представляется в простой письменной форме и не требует нотариального заверения. Доверенность подписывается лицом, подающим возражение, с соблюдением требований пункта 1.10 настоящих Правил. В доверенности, выданной представляемым лицом, должно быть специально оговорено право представителя на подписание возражения, полный или частичный отказ от требований, содержащихся в возражении, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на обжалование решения по возражению путем подачи апелляции. В доверенности должна быть указана дата ее выдачи;

  4. документы (их копии), на которые ссылается лицо, подавшее возражение в поддержку приведенных в возражении оснований для аннулирования евразийского патента. Приложение материалов оспариваемого евразийского патента не требуется;
  5. перевод на русский язык возражения и документов, указанных в подпункте 3 настоящего пункта, если они составлены не на русском языке.

  6. Документы, на которые ссылается лицо, подавшее возражение, и (или) их перевод на русский язык, если они составлены не на русском языке, не представленные вместе с возражением, должны быть представлены по запросу Евразийского ведомства в течение срока, установленного Евразийским ведомством. Если такие документы и (или) их перевод на русский язык не представлены в установленный срок и не подано ходатайство о продлении этого срока, Евразийское ведомство может не принимать во внимание аргументы, основанные на этих документах.

1.12 Возражение и прилагаемые к нему документы, за исключением доверенности и документа, подтверждающего уплату пошлины, представляются в двух экземплярах.

2. Проверка поступившего возражения на соответствие его установленным требованиям

2.1 Поступившее в Евразийское ведомство возражение регистрируется и ему присваивается входящий номер.

2.2 В течение одного месяца с даты поступления возражения Евразийское ведомство осуществляет проверку возражения на соответствие требованиям, установленным разделом 1 настоящих Правил.

2.3 Возражение признается неподанным, если:

  1. не представлен документ, подтверждающий уплату пошлины за подачу возражения в установленном размере, в течение срока для подачи возражения, предусмотренного правилом 53(1) Патентной инструкции;
  2. при подаче возражения через евразийского патентного поверенного лицом, не имеющим постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо Договаривающегося государства, доверенность не представлена вместе с возражением или в течение сроков, установленных правилом 30(2) Патентной инструкции;
  3. возражение подано не на русском языке и не представлен его перевод на русский язык в течение двух месяцев с даты поступления возражения либо в течение срока для подачи возражения, в зависимости от того, какой срок истекает позднее;
  4. возражение подано лицом, не имеющим постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо Договаривающегося государства, и евразийский патентный поверенный не назначен в течение срока, указанного в уведомлении Евразийского ведомства;
  5. возражение не подписано лицом, подавшим возражение, либо евразийским патентным поверенным при подаче возражения лицом, не имеющим постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо Договаривающегося государства, и данный недостаток не устранен в течение срока, указанного в уведомлении Евразийского ведомства.

2.4 Возражение не принимается к рассмотрению, если:

  1. возражение подано после истечения срока для подачи возражения, предусмотренного правилом 53(1) Патентной инструкции;
  2. в возражении не указаны основания для аннулирования евразийского патента, из числа предусмотренных пунктом 53(2) Патентной инструкции;
  3. в возражении не приведены обоснования в отношении хотя бы одного из указанных в возражении оснований для аннулирования евразийского патента;
  4. возражение не позволяет идентифицировать лицо, подавшее возражение;
  5. возражение не позволяет идентифицировать евразийский патент, против которого оно подано. При этом, как правило, простое указание номера патента позволяет идентифицировать евразийский патент.
  6. возражение не позволяет установить распространяется ли требование об аннулировании евразийского патента на все пункты формулы изобретения или только на часть из них;
  7. возражение не содержит всех необходимых сведений о лице, подавшем возражение, в том числе имени (наименования), адреса, указания государства, в котором это лицо имеет постоянное местонахождение или постоянное местожительство. Указанные сведения должны быть представлены даже в тех случаях, когда часть из них позволяет идентифицировать лицо, подавшее возражение;
  8. в возражении не указаны все необходимые сведения в отношении евразийского патента, против которого подано возражение, в том числе номер евразийского патента, имя или наименование патентовладельца, название изобретения, на которое выдан евразийский патент. При отсутствии таких сведении они должны быть представлены даже в тех случаях, когда одно из этих указаний позволяет идентифицировать евразийский патент;
  9. не соблюдены требования к оформлению документов возражения, предусмотренные пунктом 1.5 настоящих Правил;
  10. в возражении не указаны имя или адрес представителя, если таковой назначен лицом, подавшим возражение.

2.5 При обнаружении недостатков, указанных в пунктах 2.3, 2.4 настоящих Правил, возможность устранения которых еще имеется, лицу, подавшему возражение, направляется уведомление с предложением представить недостающие документы (сведения) либо осуществить необходимые действия в течение установленного срока.

2.6 При отсутствии в возражении адреса для переписки на территории какого-либо Договаривающегося государства уведомления, указанные в пункте 2.5 настоящих Правил, не направляются.

2.7 В случае признания возражения неподанным или принятия решения об отказе в рассмотрении возражения Евразийское ведомство уведомляет об этом патентовладельца.

3. Ознакомление патентовладельца с возражением и отзыв на возражение

3.1 После регистрации возражения один экземпляр возражения направляется патентовладельцу или его представителю, если таковой назначен.

3.2 При отсутствии недостатков, перечисленных в пунктах 2.3, 2.4 настоящих Правил, препятствующих дальнейшему рассмотрению возражения (возражений) по существу, Евразийское ведомство незамедлительно после истечения срока для подачи возражения, предусмотренного правилом 53(1) Патентной инструкции, направляет патентовладельцу уведомление с предложением представить отзыв на возражение (возражения) и, если необходимо, внести исправления и (или) изменения в формулу изобретения, описание изобретения и чертежи в течение срока, указанного в уведомлении.

3.3 Если в евразийском патенте указано несколько патентовладельцев, имеющих право в соответствии со статьей 15(12) Конвенции вести дела с Евразийским ведомством самостоятельно, которые не назначили общего представителя, Евразийское ведомство рассматривает патентовладельца, указанного в евразийском патенте первым, в качестве общего представителя и направляет возражение (возражения) и уведомление этому патентовладельцу.

3.4 При поступлении нескольких возражений против выдачи одного и того же евразийского патента, Евразийское ведомство делает уведомления о них всем лицам, подавшим такие возражения, одновременно с направлением уведомления согласно пункту 3.2 настоящих Правил.

3.5 Патентовладелец вправе представить в Евразийское ведомство отзыв на возражение (возражения) (далее - отзыв) с указанием доводов против требований, содержащихся в возражении (возражениях), а также предложения о внесении исправлений и изменений в евразийский патент с учетом требований, изложенных в пункте 3.7 настоящих Правил.

3.6 В отзыве указывается:

  1. имя или наименование патентовладельца, его местожительство или местонахождение;
  2. номер евразийского патента, название изобретения;
  3. имя или наименование лица, подавшего возражение, а в случае подачи нескольких возражений, имена или наименования лиц, подавших возражения;
  4. доводы патентовладельца против требований, выдвинутых в возражении (возражениях).

3.7 Вместе с отзывом патентовладелец может представить предложения о внесении исправлений и изменений в евразийский патент. Предлагаемые патентовладельцем исправления иизменения в формулу изобретения, описание изобретения и чертежи должны быть связаны с основаниями, указанными в правиле 53(2) Патентной инструкции.

3.8 Евразийское ведомство направляет отзыв и предложенные патентовладельцем исправления и изменения в евразийский патент лицу, подавшему возражение, а если подано несколько возражений, то всем лицам, подавшим возражения.

3.9 Если в отзыве патентовладелец заявит требование об отказе в рассмотрении возражения на основании того, что оно имеет недостатки, указанные в пункте 2.5 настоящих Правил, лицу, подавшему это возражение, направляется уведомление с предложением представить свои замечания в отношении такого требования в течение срока, указанного в уведомлении.

4. Рассмотрение возражения по существу

4.1 Рассмотрение возражения по существу и вынесение по нему решения от имени Евразийского ведомства проводится коллегией в составе не менее трех экспертов, являющихся штатными сотрудниками Евразийского ведомства, по крайней мере двое из которых не принимали участие в принятии решения о выдаче евразийского патента, против которого подано данное возражение. В необходимых случаях в состав коллегии может быть включен сотрудник Евразийского ведомства, имеющий юридическую квалификацию.

4.2 Рассмотрение возражения по существу, в ходе которого устанавливается обоснованность заявленных в возражении требований, начинается после поступления отзыва на возражение, а если отзыв не был представлен, то после истечения срока для представления отзыва.

4.3 Если требование возражения касается аннулирования части евразийского патента, рассмотрение возражения проводится только в отношении этой части.

4.4 Рассмотрение возражения производится по указанным в нем основаниям для аннулирования евразийского патента, в отношении которых приведены соответствующие обоснования.

4.5 Если Евразийское ведомство считает, что евразийский патент не может продолжать свое действие в том виде, как он выдан, однако допустимо продолжение его действия в ограниченном виде, патентовладельцу предлагается представить измененную формулу изобретения и в необходимых случаяхизмененные описание изобретения и чертежи. Евразийское ведомствоможет предложить патентовладельцу вариант таких исправлений и изменений, указав при этом, что они являются не более чем предложением, с которыми патентовладелец вправе не соглашаться.

4.6 Предложенные патентовладельцем исправления иизменения в формулу изобретения, описание изобретения или чертежи проверяются на соответствие требованиям пункта 3.7 настоящих Правил, в том числе, не приводят ли исправления и изменения, вносимые в формулу изобретения, к расширению объема правовой охраны, предоставляемой евразийским патентом в том виде, как он выдан, а также не содержат ли такие исправления и изменения признаки, отсутствовавшие в первоначальных материалах евразийской заявки.

4.7 Если при рассмотрении возражения установлено, что евразийский патент может продолжать свое действие в измененном виде, проверка соблюдения требования единства изобретения не производится.

4.8 Рассмотрение возражения по существу завершается вынесением решения без проведения заседания коллегии экспертов и приглашения сторон, если от сторон не поступило заявлений о проведении такого заседания, а Евразийское ведомство не считает его проведение целесообразным.

4.9 Подготовка и проведение заседания коллегии с приглашением сторон осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 12 настоящих Правил.

5. Доказательства в поддержку доводов, указанных в возражении или отзыве, и новые основания для аннулирования евразийского патента, представленные после истечения установленного срока

5.1 Евразийское ведомство вправе не принимать во внимание доказательства в поддержку доводов, указанных в возражении или отзыве, а также новые основания для аннулирования евразийского патента, представленные сторонами после истечения установленных сроков.

5.2 Новые основания для аннулирования евразийского патента или доказательства, представленные после вынесения решения в соответствии с разделом 8 настоящих Правил, не могут быть приняты во внимание, за исключением случаев, указанных в пункте 10.3 настоящих Правил.

6. Приостановление делопроизводства по возражению

6.1 Если в процессе делопроизводства по возражению третье лицо представит в Евразийское ведомство доказательства того, что им возбуждено дело в суде о признании права на евразийский патент, против которого подано возражение, делопроизводство по возражению приостанавливается, если это лицо не даст письменного согласия на продолжение делопроизводства по возражению. Решение о приостановлении делопроизводства не принимается до принятия возражения к рассмотрению.

6.2 При получении доказательств, подтверждающих, что по вышеуказанному спору о праве на евразийский патент вынесено окончательное решение и оно вступило в законную силу, Евразийское ведомство сообщает сторонам о том, что делопроизводство по возражению возобновляется с указанной в этом уведомлении даты. Если решение суда принято в пользу третьего лица, делопроизводство по возражению возобновляется по истечении трех месяцев с даты вступления в силу этого решения, если указанное лицо не подаст письменного ходатайства о более раннем возобновлении производства по возражению.

6.3 При принятии решения о приостановлении делопроизводства по возражению либо после этого Евразийское ведомство вправе установить дату, с которой оно намерено возобновить делопроизводство по возражению, вне зависимости от стадии рассмотрения дела в суде, о чем стороны уведомляются. Если на эту дату не получены доказательства, указанные в пункте 6.2 настоящих Правил, Евразийское ведомство может возобновить делопроизводство по возражению.

6.4 Делопроизводство по возражению приостанавливается в случаях смерти патентовладельца, признании его недееспособным, ограничено дееспособным или безвестно отсутствующим, а если патентовладелец является юридическим лицом, то при его ликвидации.

6.5 Делопроизводство по возражению приостанавливается в случае смерти, признания недееспособным, ограничено дееспособным или безвестно отсутствующим представителя патентовладельца.

6.6 Течение сроков, установленных Евразийским ведомством для представления документов по возражению, приостанавливается с даты приостановления делопроизводства по возражению. После возобновления делопроизводства по возражению также возобновляется течение приостановленных сроков. Если остающаяся часть срока составляет менее двух месяцев, она удлиняется до двух месяцев.

7. Продолжение делопроизводства по возражению

7.1 Если в ходе делопроизводства по возражению евразийский патент прекратил свое действие во всех Договаривающихся государствах, делопроизводство по возражению может быть продолжено на основании ходатайства лица, подавшего возражение, при условии, что такое ходатайство поступило в течение двух месяцев с даты направления этому лицу уведомления Евразийского ведомства о прекращении действия евразийского патента.

7.2 В случае смерти, признания недееспособным, ограничено дееспособным или безвестно отсутствующим лица, подавшего возражение, а если возражение подано юридическим лицом, то в случае его ликвидации, делопроизводство по возражению может быть продолжено по инициативе Евразийского ведомства даже без участия наследников, правопреемников или законных представителей лица, подавшего возражение, если на достигнутой стадии рассмотрения возражения установлено, что по возражению может быть вынесено решение об аннулировании евразийского патента или о внесении в него исправлений и изменений.

8. Решения, выносимые по результатам рассмотрения возражения

8.1 Процедура административного аннулирования патента может завершиться принятием одного из решений, перечисленных в правиле 53(8) Патентной инструкции.

8.2 Если Евразийское ведомство придет к выводу, что основания, указанные в правиле 53(2) Патентной инструкции, препятствуют действию евразийского патента, выносится решение об аннулировании евразийского патента. Решение об аннулировании евразийского патента принимается также в случаях, когда патентовладелец:

8.3 Если Евразийское ведомство придет к выводу, что содержащиеся в возражении (возражениях) основания, указанные в правиле 53(2) Патентной инструкции, не препятствуют действию евразийского патента в том виде, как он выдан, выносится решение об отклонении возражения (возражений).

8.4 Если Евразийское ведомство придет к выводу, что с учетом представленных патентовладельцем исправленийиизменений изобретение, на которое выдан евразийский патент, отвечает требованиям Конвенции и Патентной инструкции, выносится решение о внесении в евразийский патент изменений и исправлений при условии согласия патентовладельца с измененным текстом формулы изобретения, описания изобретения и измененных чертежей, предложенных Евразийским ведомством.

8.5 При вынесении решения на заседании коллегии, оно может быть оглашено в устной форме. В последующем Евразийское ведомство составляет решение в письменной форме и направляет его всем сторонам, участвовавшим в рассмотрении возражения.

8.6 С учетом пункта 8.4 настоящих Правил решения по возражениям вступают в силу по истечении срока для подачи апелляции, если они не были обжалованы в соответствии с разделом 9 настоящих Правил.

9. Подача апелляции

9.1 При несогласии с вынесенным решением сторона, участвовавшая в рассмотрении возражения, может оспорить это решение путем подачи апелляции Президенту Евразийского ведомства. Другая сторона, участвовавшая в рассмотрении возражения, вправе участвовать в процедуре рассмотрения апелляции.

9.2 Правопреемник патентовладельца вправе подать апелляцию и участвовать в процедуре рассмотрения апелляции только после регистрации в установленном порядке передачи права на евразийский патент.

9.3 Апелляция может быть подана в течение четырех месяцев с даты направления решения по возражению в письменном виде. Срок подачи апелляции не продлевается, а право на подачу апелляции, утраченное в связи с несоблюдением этого срока, не восстанавливается.

9.4 Апелляция должна содержать:

  1. фамилию, имя, отчество (если оно используется) или наименование лица, подавшего апелляцию, адрес его постоянного местожительства или постоянного местонахождения;
  2. указание оспариваемого решения по возражению (возражениям) и указание на то, в какой части требуется отмена или изменение этого решения.

В апелляции должны быть приведены доводы, являющиеся основанием для отмены или изменения решения по возражению.

9.5 К апелляции и порядку ее подачи соответствующим образом применяются требования, предусмотренные пунктами 1.2, 1.5, 1.6, 1.10, 1.12 настоящих Правил.

9.6 Апелляция признается неподанной, если:

  1. апелляция составлена не на русском языке и её перевод на русский язык не представлен в течение двух месяцев с даты поступления апелляции в Евразийское ведомство либо в течение срока для подачи апелляции, в зависимости от того, какой срок истекает позднее;
  2. апелляция не подписана подающим её лицом либо евразийским патентным поверенным, если апелляция подана лицом, не имеющим постоянного местожительства или постоянного местонахождения на территории какого-либо Договаривающегося государства, и данный недостаток не устранен в течение срока, указанного в уведомлении Евразийского ведомства;
  3. при подаче апелляции лицами, указанными абзаце третьем пункта 9.2 настоящих Правил, не соблюдены установленные требования в отношении обязательного представительства.

9.7 Апелляция не принимается к рассмотрению, если:

  1. апелляция подана после истечения срока, предусмотренного правилом 53(8) Патентной инструкции;
  2. апелляция подана лицом, не имеющим права на подачу апелляции, согласно пунктам 9.1, 9.2 настоящих Правил;
  3. в апелляции не указаны сведения, предусмотренные подпунктом 2) пункта 9.4 настоящих Правил, и эти сведения не представлены в течение срока для подачи апелляции;
  4. в апелляции не указаны сведения, предусмотренные подпунктом 1) пункта 9.4 настоящих Правил, и эти сведения не представлены в течение срока, указанного в уведомлении Евразийского ведомства.

9.8 Уведомление о поступлении апелляции с приложением ее копии направляется лицам, участвующимв процедуре рассмотрения апелляции. В уведомлении должно содержаться предложение соответствующей стороне представить свои замечания и предложения в отношении апелляции в течение срока, указанного в уведомлении.

10. Рассмотрение апелляции

10.1 К порядку рассмотрения апелляции соответствующим образомприменяются положения настоящих Правил, регулирующие порядок рассмотрения возражения.

10.2 Апелляция, которая отвечает требованиям, установленным разделом 9 настоящих Правил, рассматривается коллегией, назначаемой Президентом Евразийского ведомства.

10.3 Представление в ходе процедуры рассмотрения апелляции новых оснований для аннулирования евразийского патента, из числа предусмотренных правилом 53(2) Патентной инструкции, которые не были указаны в возражении, допускается только с согласия патентовладельца.

10.4 По результатам рассмотрения апелляции Президент Евразийского ведомства назначает повторное рассмотрение возражения либо выносит по возражению окончательное решение.

10.5 В состав коллегии, назначаемой для рассмотрения апелляции или повторного рассмотрения возражения, должны входить не менее трех человек, являющихся штатными сотрудниками Евразийского ведомства, по крайней мере двое из которых не принимали участие в вынесении решения о выдаче евразийского патента, против которого подано данное возражение, и вынесении решения по возражению, против которого подана апелляция. В необходимых случаях в состав коллегии может быть включен сотрудник Евразийского ведомства, имеющий юридическую квалификацию.

11. Отзыв возражения

11.1 Если возражение будет отозвано до вынесения по нему решения, то делопроизводство по возражению прекращается без вынесения по нему какого-либо решения независимо от того, на каком этапе рассмотрения возражения оно было отозвано. Евразийское ведомство уведомляет патентовладельца об отзыве возражения и прекращении по нему делопроизводства.

11.2 Отзыв возражения после подачи патентовладельцем апелляции на решение об аннулировании патента не влияет на дальнейшее рассмотрение апелляции. При этом лицо, отозвавшее возражение, не может принимать дальнейшее участие в рассмотрении апелляции.

11.3 Если апелляция подана лицом, подавшим возражение, отзыв возражения влечет за собой прекращение делопроизводства по апелляции.

12. Порядок подготовки и проведения заседание коллегии с приглашением сторон

12.1 Заседание коллегии по рассмотрению возражения или коллегии по рассмотрению апелляции с приглашением сторон (далее - заседание коллегии) назначается по инициативе Евразийского ведомства, если оно считает это целесообразным, либо письменному заявлению одной из сторон.

12.2 Заседание коллегии проводится с целью разрешения технических или юридических вопросов, которые после рассмотрения представленных сторонами документов остались не до конца выясненными или требуют дальнейшего обсуждения.

12.3 При назначении даты заседания коллегии сторонам направляется уведомление о месте и времени проведения заседания коллегии. В приложении к уведомлению могут быть указаны вопросы, которые, по мнению Евразийского ведомства, необходимо обсудить в целях принятия решения по возражению или апелляции. В уведомлении Евразийское ведомство вправе установить дату, до которой сторонами могут быть представлены письменные заявления, замечания и предложения по вышеуказанным вопросам.

12.4 Неявка лиц, участвующих в рассмотрении возражения или апелляции, извещенных о времени и месте заседания коллегии, не является препятствием к проведению этого заседания.

12.5 По мотивированному ходатайству одной из сторон заседание коллегии может быть отложено. В случае удовлетворении ходатайства, стороны уведомляются о новой дате заседания коллегии.

12.6 Рассмотрение возражения или апелляции начинается докладом дела председательствующим или одним из членов коллегии.

12.7 Лица, имеющие право вести дела с Евразийским ведомством самостоятельно, не владеющие русским языком, могут в ходе заседания коллегии делать заявления, давать объяснения, выступать и заявлять ходатайства на родном языке. При этом указанные лица должны обеспечить перевод всех своих устных заявлений на русский язык.

12.8 В ходе заседания коллегии ведется протокол.

В протоколе указывается:

  1. дата и место проведения заседания коллегии;
  2. наименование и номер возражения или апелляции;
  3. сведения о явке лиц, участвующих в рассмотрении возражения или апелляции.

12.9 При проведении заседания коллегии Евразийское ведомство вправе использовать звукозаписывающую аппаратуру. Использование звукозаписывающей аппаратуры лицами, участвующими в рассмотрении возражения или апелляции, не допускается. Копии записи, сделанной на заседании коллегии, сторонам не предоставляются.

12.10 Заседание коллегии завершается оглашением резолютивной части решения либо сообщением о дальнейшей процедуре рассмотрения возражения или апелляции.

13. Публикация сведений, связанных с подачей и рассмотрением возражения

13.1 Евразийское ведомство публикует в Бюллетене Евразийского ведомства даты подачи возражения, вынесения решения с изложением его сущности по такому возражению и признания евразийского патента недействительным в результате процедуры административного аннулирования.

13.2 При публикации в Бюллетене Евразийского ведомства сообщения о внесении исправлений и изменений в евразийский патент одновременно публикуются новые описание изобретения, формула изобретения и чертежи в измененном виде, если они претерпели изменение.