Пример заполнения формы «Перевод международной заявки на региональную стадию рассмотрения в Евразийском ведомстве, действующем в качестве указанного или выбранного ведомства»

Ниже подробно представлен порядок заполнения указанной формы для гипотетического заявителя – Общества с ограниченной ответственностью «ЧИП», в отношении международной заявки, в которой формула изобретения состоит из 11 пунктов, включая 3 независимых, в отношении пунктов 9-11 отсутствует международный поиск, Международный поисковый орган, проводивший поиск по данной заявке, – Роспатент.

Представленную форму «Перевод международной заявки на региональную стадию рассмотрения в Евразийское патентное ведомство, действующее в качестве указанного или выбранного ведомства» можно найти, заполнить и распечатать на веб-портале ЕАПО:

Обращаем Ваше внимание на то, что любые документы евразийской заявки, если они подаются в ЕАПВ на бумажном носителе, должны представляться в одном экземпляре.

графа 1заполняется только в тех случаях, когда форма и приложенные к ней документы были отправлены по электронным каналам связи (по факсимильной связи или на адрес электронной почты ЕАПВ). В этом случае указывается дата отправки формы и документов в ЕАПВ по электронным каналам связи (в приведенном примере графа не заполнена)
графа 2заявителем не заполняется. Графа заполняется ЕАПВ после получения формы
графа 3в верхней части с правой стороны формы указывается номер дела заявителя (в приведенном примере ПП-19ЕА) или представителя заявителя, если имеется, а в нижней части слева направо соответственно: номер международной заявки (в приведенном примере РСТ/RU2016/000000), дата международной подачи (в приведенном примере 28/10/2016), номер и дата международной публикации (в приведенном примере WO 2017/000000 и 04/05/2017)
графа 4указывается название изобретения на русском языке (в приведенном примере «Микросхема»)
графа 5указываются актуальные сведения о заявителе (либо только о первом заявителе, если их несколько). В сведениях о заявителе, являющемся физическим лицом, указывается фамилия, имя и отчество, если оно используется. В строчке «Адрес» необходимо указать сведения о местожительстве физического лица или соответственно сведения о местонахождении юридического лиц. Отдельно от адреса обязательно указывается двухбуквенный код страны местожительства или местонахождения заявителя по стандарту ВОИС ST.3. В соответствующих боксах настоятельно рекомендуется указать номер телефона и номер факса (при наличии) с кодом страны и города. Регистрационный номер заявителя в ЕАПВ указывается в тех случаях, если заявителем ранее подвались заявки в ЕАПВ и такой номер заявителю известен
графа 6другие заявители указываются в случае, если заявителей несколько. Если заявителей более трех, то заявители, не указанные на первом листе формы, должны быть указаны на дополнительном листе, который также можно найти, заполнить и распечатать на веб-портале ЕАПО. При этом делается отметка в соответствующем чек-боксе рядом с названием данной графы. Сведения о заявителях в данной графе заполняются в аналогичном порядке, указанном для графы 5
графа 7соответствующие чек-боксы отмечаются в случае подачи соответствующих ходатайств:
— при подаче специального ходатайства о более раннем рассмотрении (см. 2.10.). В этом случае обязательно отмечается один из нижеприведенных чек-боксов: «с даты получения прилагаемой к этой форме документов» или с указанием конкретной даты.
— при подаче ходатайства о проведении экспертизы по существу. Этот чек-бокс рекомендуется отмечать всегда, даже в случаях, если на момент подачи формы еще не истек срок для подачи ходатайства о проведении экспертизы по существу. Если заявителем по каким-либо причинам не будет произведена уплата пошлины за проведение экспертизы по существу, отметка данного бокса не будет иметь правовых последствий, поскольку такое ходатайство считается поданным только при условии уплаты установленной пошлины. Вместе с тем, при отметке этого чек-бокса заявителю не требуется отдельно подавать такое ходатайство, а достаточно лишь уплатить соответствующую пошлину
графа 8заполняется в том случае, если заявка подается через представителя заявителя (см. 3.2.). В этой графе могут быть указаны несколько представителей заявителя. В случае назначения представителя обязательно делается отметка, является ли указанный представитель евразийским патентным поверенным либо общим представителем. Если представитель является евразийским патентным поверенным, то в боксе «Регистрационный номер патентного поверенного в ЕАПВ» обязательно указывается регистрационный номер евразийского патентного поверенного (в приведенном примере 995), под которым он зарегистрирован в Реестре патентных поверенных ЕАПВ. Если же патентных поверенных несколько, то в этом боксе указываются регистрационные номера каждого из них. Указывается фамилия, имя, отчество, если оно используется, представителя, полный почтовый адрес. В соответствующих боксах настоятельно рекомендуется указать также номер телефона и факса (если имеется) поверенного с кодом страны и города
графа 9заполняется в том случае, если необходимо указать почтовый адрес, отличный от адресов, указанных в графах 5 и 8, по которому ЕАПВ будет направлять почтовую корреспонденцию.Если адрес для переписки совпадает с адресом представителя, указанным в графе 8, эту графу можно не заполнять, а только отметить соответствующий чек-бокс ☒, указывающий на необходимость ведения переписки по адресу представителя.Адрес для переписки должен быть указан обязательно в пределах территории государств-участников ЕАПК
графа 10приводятся сведения об изобретателе или изобретателях (если их несколько). В отношении каждого изобретателя указываются: фамилия, имя, отчество (если оно используется), двубуквенный код страны актуального местожительства по стандарту ВОИС ST.3. В том случае, когда недостаточно места для указания всех изобретателей, изобретатели, не указанные на этом листе формы, должны быть указаны на дополнительном листе, который можно найти, заполнить и распечатать на веб-портале ЕАПО В этой же графе изобретатели могут сделать заявление об отказе упоминать их в качестве таковых при публикациях сведений о евразийской заявке и евразийском патенте. В этом случае необходимо указать фамилии и инициалы таких изобретателей. Упомянутые изобретатели должны обязательно поставить свою подпись в этом боксе
графа 11указываются и отмечаются боксы документов международной заявки, на основе которых заявитель хочет начать рассмотрение заявки (в приведенном примере: описание изобретения – измененное в соответствии со статьей 34(2)(b) РСТ, формула изобретения – первоначально поданная, чертежи – первоначально поданные). Отмеченные документы должны быть указаны в перечне прилагаемых документов
графа 12если заявителем вносились изменения в формулу изобретения в соответствии со статьёй 19 РСТ, то заявитель вправе выбрать ту редакцию(и) перевода на русский язык формулы изобретения, которая(ые) будет(ут) опубликована(ы) в бюллетене ЕАПВ
графа 13должен быть приведен перечень документов, приложенных к данной форме. Настоятельно рекомендуется правильно указывать тип каждого документа, количество экземпляров и станиц документа
графа 14в настоящее время соответствующие чек-боксы отмечаются только в том случае, если к форме приложен машиночитаемый носитель (например, диск формата CD-R), содержащий список последовательностей нуклеотидов и/или аминокислот
графа 15если заявителем назначен представитель, в данной графе ставится подпись представителя либо самого заявителя (всех заявителей, если их несколько). Если представитель не назначен, форма подписывается заявителем (всеми заявителями, если их несколько).От имени юридического лица форма подписывается его руководителем или уполномоченным на это лицом. При этом должна быть указана должность лица, поставившего подпись.Подписи расшифровываются указанием фамилии и инициалов подписывающего лица, при этом указывается даты проставления подписи
графа 16заявителем не заполняется. Графа заполняется ЕАПВ после получения формы